Как добавить лицензии для отправленных в архив аккаунтов

Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus и Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus. Сравнение версий

Информацию для учреждений, использующих Google Workspace for Education, можно найти в статье Как отправлять аккаунты в архив в версиях Education.

Чтобы отправить аккаунт пользователя в архив, вам потребуется лицензия для отправленных в архив аккаунтов того же типа, что и ваши подписки на Google Workspace и на функцию "Отправленный в архив аккаунт". Например, если вы оформили подписку на Enterprise Plus, то нужна лицензия "Отправленный в архив аккаунт Business Plus".

Вы можете узнать, сколько таких лицензий доступно вашей организации, а сколько уже назначено, или посмотреть наличие лицензии у определенного пользователя и при необходимости приобрести дополнительные лицензии.

Подготовка

• Чтобы добавлять лицензии для отправленных в архив аккаунтов, оформите подписку на функцию "Отправленный в архив аккаунт". Подробнее…
• При переносе подписки на Google Workspace необходимо также перенести подписку на функцию "Отправленный в архив аккаунт". Лицензии на уже находящиеся в архиве аккаунты автоматически переносятся в новую подписку. Подробнее о переносе подписки на функцию "Отправленный в архив аккаунт"…

• Способ добавления лицензий зависит от вашего тарифного плана или версии.

  • Гибкий план – вам не нужно докупать лицензии для отправленных в архив аккаунтов. Вместо этого отправьте в архив аккаунты пользователей, и лицензии будут предоставлены автоматически. В день следующего ежемесячного платежа с вашего счета будет списана сумма с учетом новых пользователей.
  • Годовой план — если у вас закончились лицензии для отправленных в архив аккаунтов, вы можете приобрести новые. При этом ваши ежемесячные платежи возрастут. Чтобы докупить лицензии, выполните действия в разделе Как добавить лицензии для отправленных в архив аккаунтов при использовании годового плана.

Как добавить лицензии для отправленных в архив аккаунтов при использовании годового плана

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Оплата > Подписки.

   У вас должны быть права администратора с возможностью управлять платежами.

3. Нажмите на подписку Отправленный в архив аккаунт Google Workspace [версия].
4. Рядом с текущим числом лицензий нажмите Купить ещё.
5. Укажите число дополнительных лицензий и нажмите Продолжить.

   Например, если у вас есть 50 лицензий и вам нужно ещё 25, укажите 25.

6. Установите флажок, чтобы принять условия, и нажмите Продолжить.

Запрос обрабатывается в течение 48 часов.

Как посмотреть лицензию пользователя для отправленных в архив аккаунтов

Чтобы найти назначенные пользователю лицензии, в том числе лицензию для отправленных в архив аккаунтов:

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Каталог > Пользователи.
3. Нажмите на имя пользователяЛицензии.

Статьи по теме

• Как управлять аккаунтами бывших сотрудников и их данными
• Перенос подписки на функцию "Отправленный в архив аккаунт"
• Как отправлять аккаунты в архив в версиях Education