Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus. Porównanie wersji
Więcej informacji na temat instytucji w kontekście Google Workspace for Education znajdziesz w artykule Archiwizowanie kont użytkowników w wersjach Education.
Aby zarchiwizować konto użytkownika, musisz mieć licencję na zarchiwizowane konto użytkownika. Licencja na zarchiwizowane konto użytkownika odpowiada Twojemu abonamentowi Google Workspace i abonamentom na zarchiwizowane konto użytkownika. Jeśli na przykład masz wersję Business Plus, kupujesz licencję na zarchiwizowane konto użytkownika dla wersji Business Plus.
Możesz sprawdzić liczbę dostępnych oraz przypisanych licencji na zarchiwizowane konto użytkownika w Twojej organizacji, a także wyświetlić licencje dla poszczególnych użytkowników. W razie potrzeby możesz też dokupić więcej licencji.
Zanim zaczniesz
- Aby można było dodawać licencje na zarchiwizowane konto użytkownika, organizacja musi mieć abonament na zarchiwizowane konto użytkownika. Instrukcje znajdziesz w sekcji poświęconej kupowaniu abonamentu na zarchiwizowane konto użytkownika artykułu Archiwizowanie kont byłych pracowników.
- Jeśli po przeniesieniu subskrypcji Google Workspace chcesz archiwizować więcej kont użytkowników, musisz też przenieść subskrypcję na zarchiwizowane konto użytkownika. Jeśli masz już zarchiwizowane konta użytkowników, ich licencje na zarchiwizowane konto użytkownika zostaną automatycznie przeniesione na nowy abonament na zarchiwizowane konto użytkownika. Więcej informacji o Zmienianiu wersji zarchiwizowanego konta użytkownika.
-
Sposób dodawania licencji zależy od abonamentu lub wersji:
- Abonament elastyczny – nie musisz kupować kolejnych licencji na zarchiwizowane konto użytkownika. Zamiast tego wykonaj czynności potrzebne do archiwizacji konta użytkowników. Automatycznie otrzymasz licencję dla każdego zarchiwizowanego konta. Opłata za nowe konta zostanie automatycznie naliczona przy następnej miesięcznej płatności.
- Abonament roczny – jeśli przypiszesz wszystkie dostępne licencje na zarchiwizowane konta użytkowników, możesz kupić więcej licencji. Kwota miesięcznej płatności zwiększy się o koszt nowych licencji. Aby kupić więcej licencji, wykonaj czynności opisane w sekcji Dodawanie licencji na zarchiwizowane konto użytkownika w abonamencie rocznym (w dalszej części tej strony).
Dodawanie licencji na zarchiwizowane konta użytkowników w abonamencie rocznym
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
Otwórz Menu
Rozliczenia > Subskrypcje.
Wymaga uprawnień administratora Zarządzanie płatnościami.
- Kliknij subskrypcję Google Workspace [wersja] – zarchiwizowane konto użytkownika.
- Kliknij Kup więcej obok liczby aktualnie używanych licencji.
- Wpisz liczbę dodatkowych licencji, które chcesz kupić, i kliknij Dalej.
Jeśli na przykład masz 50 licencji i potrzebujesz ich jeszcze 25, wpisz 25.
- Zaznacz pole, aby zaakceptować warunki, i kliknij Dalej.
Zanim nowe licencje będą dostępne, może minąć do 48 godzin.
Wyświetlanie licencji na zarchiwizowane konto użytkownika
Aby znaleźć licencje przypisane do użytkownika, w tym licencję na zarchiwizowane konto użytkownika:
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
- Kliknij Menu
Katalog > Użytkownicy.
- Kliknij nazwę użytkownika
Licencje.
