ปล่อยห้องประชุมในปฏิทินที่ไม่ได้ใช้งาน

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus; G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถปล่อยห้องประชุมที่จองไว้โดยอัตโนมัติเมื่อเหลือผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวที่ไม่ได้ปฏิเสธการประชุมใน Google ปฏิทิน อีกทั้งยังปรับแต่งการปล่อย และยกเว้นเฉพาะบางห้องและผู้ใช้บางรายจากการปล่อยได้ เมื่อมีการปล่อยห้องว่าง ผู้จัดการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล

เคล็ดลับ: ใช้หน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้องเพื่อช่วยวิเคราะห์การปล่อยห้องว่างให้กับองค์กร หน้าแดชบอร์ดนี้จะช่วยให้คุณเห็นจำนวนชั่วโมงทั้งหมดของห้องที่ถูกปล่อยว่าง ห้องที่มีการจองซ้ำ และห้องที่ไม่ถูกปล่อยว่างได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม

การเปิดหรือปิดใช้การปล่อยห้องว่าง

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู   ไดเรกทอรี > อาคารและทรัพยากร > การตั้งค่าห้อง

   ต้องมีสิทธิ์ในการจัดการปฏิทิน

3. สำหรับการปล่อยห้องว่างสำหรับกิจกรรมที่ได้รับการปฏิเสธ ให้คลิกเปิดหรือปิด
4. คลิกบันทึก

ยกเว้นห้องหรือกลุ่มผู้ใช้จากการปล่อยห้องว่าง

แก้ไขการปล่อยห้องว่างที่ไม่เป็นไปตามต้องการ 

คุณสามารถลดการปล่อยห้องว่างที่ไม่เป็นไปตามต้องการได้โดยใช้ข้อยกเว้นของห้องและผู้จัด Google ปฏิทินมีตรรกะที่จะช่วยลดปัญหานี้ได้ แต่การเลือกห้องและกลุ่มผู้ใช้ถือเป็นปัจจัยที่สำคัญยิ่ง 

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ตั้งค่าคำแนะนำการจองห้องใน Google ปฏิทิน