ดูการใช้ห้องและทรัพยากรใน Google ปฏิทินได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกของห้องจะมีเมตริกสำหรับใช้วิเคราะห์ว่าองค์กรใช้พื้นที่อย่างไร การนำข้อมูลนี้ไปใช้ในการวางแผนจะช่วยประหยัดเวลาและลดค่าใช้จ่ายได้
ข้อมูลเชิงลึกในหน้าแดชบอร์ด
หน้าแดชบอร์ดช่วยตอบคำถามต่างๆ ได้ เช่น
- ห้องใดมีการใช้งานมากที่สุด
- อัตราการใช้ห้องน้อยเกินไปหรือมากเกินไป
- ห้องขนาดใดเป็นที่นิยมมากที่สุด
- อุปกรณ์ใดผลักดันให้เกิดการใช้ห้อง
- เวลาใดเหมาะกับการกำหนดเวลาซ่อมแซมและบำรุงรักษามากที่สุด
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
- ใช้รูปแบบที่มีโครงสร้างสำหรับห้อง - หน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้องจะแสดงเฉพาะเมตริกของทรัพยากรแบบมีโครงสร้างเท่านั้น
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้ทรัพยากรแบบมีโครงสร้างใน Google ปฏิทิน
- ตั้งค่าหมวดหมู่ของห้องเป็นพื้นที่การประชุม - ต้องระบุการตั้งค่านี้เพื่อแสดงเมตริกในหน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้อง
- ตั้งเขตเวลาของแต่ละห้อง - อัปเดตเขตเวลาท้องถิ่นเพื่อให้หน้าแดชบอร์ดแสดงข้อมูลอย่างถูกต้อง
- เปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้ในห้องที่มีฮาร์ดแวร์ของ Meet
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้
ตั้งเขตเวลา
คุณจะอัปเดตเขตเวลาของทรัพยากรได้ 2 วิธี คืออัปเดตครั้งละหลายรายการโดยใช้ API หรือทีละรายการใน Google ปฏิทิน
ใช้ API เพื่ออัปเดตหลายรายการพร้อมกัน
กำหนดทีละรายการใน Google ปฏิทิน
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงเพื่อดำเนินการ
-
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบแล้วเปิด Google ปฏิทิน
- ชี้ไปที่ปฏิทินอื่นๆ ในแถบด้านซ้าย
- คลิกเพิ่ม
เรียกดูทรัพยากร
- คลิกลูกศรลง
ถัดจากทรัพยากรที่ต้องการเพิ่ม แล้วทำเครื่องหมายในช่อง ทรัพยากรจะปรากฏในรายการการตั้งค่าปฏิทินของฉัน
- คลิกทรัพยากรในการตั้งค่าปฏิทินของฉันเพื่อเปิดตัวเลือกการตั้งค่า
- ในการตั้งค่าปฏิทิน ให้คลิกลูกศรลง
ไปที่หน้าแดชบอร์ด
คุณต้องมีสิทธิ์ดูข้อมูลเชิงลึกของห้องจึงจะดูหน้าแดชบอร์ดได้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
เปลี่ยนขอบเขตและกรอบเวลาของหน้าแดชบอร์ด
คุณจะเลือกตัวกรองในหน้าแดชบอร์ดเพื่อดูห้อง อาคาร ชั้น ความจุ หรือฟีเจอร์ที่ต้องการได้ และยังเปลี่ยนช่วงเวลาในการแสดงข้อมูลได้ด้วย เช่น เลือกตัวกรองวันธรรมดาเพื่อดูข้อมูลวันในสัปดาห์ที่ไม่ใช่วันเสาร์และวันอาทิตย์
ตัวกรองและตัวควบคุมช่วงวันที่จะแสดงบริเวณด้านบนของหน้าแดชบอร์ด โดยช่วงวันที่จะอยู่ทางด้านขวาสุด ส่วนตัวกรองหน้าแดชบอร์ดจะอยู่ทางด้านซ้าย
หากต้องการตั้งค่าตัวกรอง ให้คลิกเพิ่มตัวกรอง จากนั้นเลือกรายการที่ต้องการ แล้วคลิกใช้ หน้าแดชบอร์ดจะแสดงการเปลี่ยนแปลงทันที
หากต้องการแก้ไขช่วงวันที่ ให้คลิกช่วงวันที่ที่มีอยู่เพื่อเปิดตัวควบคุม เมื่อเลือกช่วงวันที่ใหม่แล้ว ให้คลิกใช้เพื่ออัปเดตรายงาน
หมายเหตุ:
- หากต้องการดูข้อมูลสำคัญของแต่ละกราฟ ให้วางเมาส์เหนือ "เกี่ยวกับกราฟนี้"
ที่มุมบนสุด
- ข้อมูลการใช้งานห้องอาจใช้เวลาอย่างน้อย 24 ชั่วโมงจึงจะปรากฏในหน้าแดชบอร์ด
- หากคุณจองทรัพยากรสำหรับวันที่ผ่านมาแล้ว หน้าแดชบอร์ดจะไม่บันทึกข้อมูล ตัวอย่างเช่น หากวันนี้คือวันที่ 27 ธันวาคม 2021 และคุณจะจองทรัพยากรสำหรับวันที่ 26 ธันวาคม 2021 หน้าแดชบอร์ดจะไม่ดำเนินการจองนี้
ดาวน์โหลดข้อมูลหน้าแดชบอร์ดเพื่อการวิเคราะห์
ผู้ดูแลระบบอาจต้องการดูข้อมูลหน้าแดชบอร์ดในรูปแบบสเปรดชีตหรือตารางเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม หากต้องการดาวน์โหลดการจองและอัตราการเข้าใช้ห้อง ให้คลิกดาวน์โหลด ที่ด้านขวาบนสุดของหน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึก
หน้าแดชบอร์ดจะส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ CSV ซึ่งแสดงมุมมองปัจจุบันที่คุณตั้งค่าโดยใช้ตัวเลือกตัวกรองและช่วงข้อมูลที่เลือกในหน้าแดชบอร์ด ก่อนที่จะดาวน์โหลดข้อมูล โปรตราวจสอบว่าได้ตั้งค่าตัวเลือกสำหรับทรัพยากรและกรอบเวลาที่ต้องการศึกษาแล้ว
ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet และการตรวจหาการเข้าใช้
หากองค์กรใช้ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet และมีอุปกรณ์ที่รองรับการตรวจหาการเข้าใช้ คุณสามารถดูกราฟเพิ่มเติมในหน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้องเพื่อช่วยตัดสินใจเกี่ยวกับการวางแผนห้องได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อติดตามการใช้งานห้องฮาร์ดแวร์และอุปกรณ์ของ Meet
