มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดกับการเป็นสมาชิกกลุ่ม

เมื่อผู้ใช้เปลี่ยนข้อมูลบัญชีส่วนตัว คุณอาจเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดเกี่ยวกับการเป็นสมาชิกกลุ่ม ตัวอย่างเช่น สมาชิกอาจหายไปหรืออีเมลของสมาชิกอาจสลับจากอีเมลอื่นไปเป็นอีเมลหลัก

ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่มสมาชิกกลุ่มโดยใช้อีเมล [email protected] (อีเมลอื่นของบัญชี Gmail ที่ชื่อ [email protected]) ดังนี้

• เมื่อจอห์น โดลบบัญชี Google ที่เชื่อมโยงกับ [email protected] อีเมลอื่นที่ชื่อ [email protected] จะหายไปจากกลุ่ม
• เมื่อจอห์น โดนำ [email protected] ออกจากการเป็นอีเมลสำรองของ [email protected] อีเมล [email protected] (อีเมลหลักของบัญชี) ก็จะกลายเป็นสมาชิกกลุ่ม ข้อความที่ส่งถึงกลุ่มจะถูกส่งไปยัง [email protected] ไม่ใช่ [email protected]
• หาก John Doe อยู่ในกลุ่มใดๆ ที่ใช้อีเมลอื่นและคุณสร้างบัญชีผู้ใช้ให้โดยใช้อีเมลดังกล่าว สมาชิกคนดังกล่าวจะยังเป็นสมาชิกในกลุ่ม แต่จะปรากฏเป็นอีเมลหลัก ข้อความที่ส่งถึงกลุ่มจะถูกส่งไปยัง [email protected] ไม่ใช่ [email protected]

ตรวจสอบการลบหรือเปลี่ยนอีเมล

วิธีที่ Google Groups จัดการการเป็นสมาชิกผ่านบัญชีจะไม่มีผลกับสมาชิกที่ไม่มีบัญชี Google ที่เชื่อมโยงไว้ สําหรับบุคคลเหล่านี้ มีเพียงผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการของ องค์กร Google Workspace เท่านั้นที่จะเปลี่ยนการเป็นสมาชิกกลุ่มได้

หากต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในกลุ่ม ให้ใช้บันทึกการตรวจสอบของ Groups

ตรวจสอบประเภทกลุ่ม

การเป็นสมาชิกในกลุ่มแบบไดนามิกจะอิงตามการค้นหาการเป็นสมาชิกที่คุณหรือผู้ดูแลระบบคนอื่นตั้งไว้ หากการค้นหามีการเปลี่ยนแปลง การเป็นสมาชิกในกลุ่มจะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ หากโปรไฟล์ของสมาชิกมีการเปลี่ยนแปลงจนทำให้ผู้ใช้รายนั้นไม่คุณสมบัติที่เป็นไปตามเงื่อนไขสําหรับการค้นหาของกลุ่มแบบไดนามิกอีกต่อไป ระบบก็จะนําผู้ใช้รายนั้นออกจากกลุ่มโดยอัตโนมัติ

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่การจัดการการเป็นสมาชิกอัตโนมัติด้วยกลุ่มแบบไดนามิก