ให้ผู้ใช้ดูกิจกรรมไฟล์ได้ (หน้าแดชบอร์ดกิจกรรม)

หน้าแดชบอร์ดกิจกรรมไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อการตรวจสอบหรือใช้งานด้านกฎหมาย หากต้องการตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ ให้ใช้บันทึกการตรวจสอบของไดรฟ์ 

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะให้ผู้ใช้เห็นกิจกรรมไฟล์ของคนอื่นๆ บนหน้าแดชบอร์ดกิจกรรมหรือไม่ กิจกรรมไฟล์จะประกอบด้วยชื่อผู้ใช้ที่ดูไฟล์ Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ และเวลาที่เข้าดู

ผู้แก้ไขไฟล์ใช้ข้อมูลนี้เพื่อช่วยตัดสินใจเรื่องต่างๆ ในการติดตามผลกับผู้ทำงานร่วมกันได้ ในการดูหน้าแดชบอร์ดกิจกรรมของไฟล์ ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์และต้องอยู่ในโดเมนเดียวกับเจ้าของไฟล์ โดยผู้ใช้จะดูหน้าแดชบอร์ดกิจกรรมของไฟล์ที่อยู่นอกโดเมนไม่ได้

สิ่งที่ผู้ใช้กำหนดได้

ผู้ใช้กำหนดได้ว่าจะแสดงข้อมูลการดูไฟล์ของตนเองในหน้าแดชบอร์ดกิจกรรมหรือไม่

เช่น ถ้าผู้ดูแลระบบเปิดประวัติการดูของผู้ใช้ไว้ ผู้ใช้ยังคงเลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวให้ซ่อนการดูไฟล์ของตนเองจากหน้าแดชบอร์ดได้ แต่ถ้าปิดประวัติการดูของผู้ใช้ในแดชบอร์ดกิจกรรมไว้ ผู้ใช้จะเปิดเองไม่ได้ การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของแดชบอร์ดกิจกรรมจะควบคุมเฉพาะระดับการเข้าถึงกิจกรรมการดูภายในหน้าแดชบอร์ดกิจกรรมเท่านั้น

ตรวจสอบการตั้งค่าการดูไฟล์ขององค์กร

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสาร

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

3. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า

   รุ่นที่รองรับสำหรับขั้นตอนที่ไม่บังคับนี้ได้แก่ Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

4. คลิกการตั้งค่าแดชบอร์ดกิจกรรม
5. เลือกตัวเลือกข้างประวัติการดูของผู้ใช้ ผู้ใช้จะยังคงเลือกซ่อนการดูไฟล์ได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใดก็ตาม
   หมายเหตุ: การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลต่อบันทึกการดูที่อยู่นอกแดชบอร์ดกิจกรรม
   • เปิด (แนะนำ): แดชบอร์ดกิจกรรมจะแสดงข้อมูลการดูไฟล์ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ซึ่งเป็นของผู้ใช้โดเมนเดียวกันจะดูข้อมูลนี้ได้ ข้อมูลการดูของผู้ใช้อาจปรากฏในแดชบอร์ดกิจกรรมของไฟล์ที่องค์กรอื่นเป็นเจ้าของด้วย 
   • เปิด - เฉพาะภายใน<โดเมนของคุณ>: ข้อมูลการดูของผู้ใช้แต่ละคนจะแสดงในแดชบอร์ดกิจกรรมเฉพาะเมื่อโดเมนเป็นเจ้าของไฟล์นั้น และจะแสดงต่อผู้ใช้ภายในโดเมนเท่านั้น คนจากโดเมนอื่นจะไม่เห็นกิจกรรมที่ผู้ใช้ในองค์กรของคุณทำไว้กับไฟล์ แม้จะอยู่ในโดเมนที่เป็นเจ้าของไฟล์
   • ปิด: การดูไฟล์ขององค์กรจะไม่ปรากฏในหน้าแดชบอร์ดกิจกรรมของไฟล์ใดๆ ผู้ใช้ในองค์กรอาจดูได้ว่าผู้ใช้ภายนอกดูไฟล์ของตนหรือไม่ แต่ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าหน้าแดชบอร์ดกิจกรรมของผู้ใช้ภายนอกนั้น
6. ใน Google Workspace บางรุ่น คุณอาจเห็นการตั้งค่าเพิ่มเติมเพื่อควบคุมว่าจะให้ผู้ใช้เห็นข้อมูลหน้าแดชบอร์ดกิจกรรมของไฟล์ที่ตนแก้ไขได้หรือไม่ เลือกตัวเลือกใดตัวหนึ่งต่อไปนี้ที่อยู่ถัดจากการเข้าถึงประวัติการดู
   • เปิด: ให้ผู้ใช้ในโดเมนเห็นผู้ดูและเทรนด์ของผู้ดูในหน้าแดชบอร์ดกิจกรรม แนะนำให้เลือกเปิด หากคุณเปิดประวัติการดูของผู้ใช้ไว้ด้วย
   • ปิด: ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ในโดเมนเห็นผู้ดูและเทรนด์ของผู้ดูในหน้าแดชบอร์ดกิจกรรม แนะนำให้เลือกปิด หากคุณปิดประวัติการดูของผู้ใช้ไว้ด้วย

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• วิธีที่ผู้ใช้ดูแดชบอร์ดกิจกรรมและเลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว
• เคล็ดลับสำหรับผู้ใช้ในการทำงานร่วมกันในไฟล์