활동 대시보드는 감사 목적 또는 법률적 목적을 위한 것이 아닙니다. 사용자 활동을 감사하려면 드라이브 감사 로그를 사용하세요.
관리자는 사용자가 활동 대시보드에서 서로의 파일 활동을 볼 수 있는지 여부를 설정할 수 있습니다. 파일 활동에는 Google Docs, Sheets, Slides 파일을 본 사용자 이름과 본 시간이 포함됩니다.
파일 편집자는 이 데이터를 사용하여 공동작업자와의 후속 작업에 대해 현명한 의사 결정을 할 수 있습니다. 사용자가 파일의 활동 대시보드를 보려면 해당 파일의 수정 액세스 권한이 필요하며 파일 소유자와 같은 도메인에 있어야 합니다. 사용자 도메인 외부에 있는 파일에 대한 활동 대시보드는 볼 수 없습니다.
사용자가 관리 가능한 사항
사용자는 활동 대시보드에 자신의 파일 조회 정보가 표시될지 제어할 수 있습니다.
예를 들어 관리자가 사용자의 보기 기록을 사용 설정해도 사용자는 개인 정보 보호 설정을 선택하여 자신의 파일 보기 기록이 대시보드에 표시되지 않게 숨길 수 있습니다. 관리자가 활동 대시보드에서 사용자의 보기 기록을 사용 중지한 경우에는 사용자가 이를 사용 설정할 수 없습니다. 활동 대시보드 개인 정보 보호 설정은 활동 대시보드 자체 내에서의 조회 활동 공개 상태만 제어합니다.
조직의 파일 조회 설정 확인하기
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관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
관리자 계정을 사용하지 않으면 관리 콘솔에 액세스할 수 없습니다.
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- 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.
이 선택적 단계를 지원하는 버전: Business Standard 및 Business Plus 버전, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus 버전, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus 버전, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus 버전, 비영리단체 버전, G Suite Business 버전. 사용 중인 버전 비교하기
- 활동 대시보드 설정을 클릭합니다.
- 사용자의 보기 기록 옆에 있는 옵션을 선택합니다. 관리자가 선택한 옵션과 관계없이 사용자는 파일 보기 기록을 숨기도록 선택할 수 있습니다.
참고: 활동 대시보드 외부의 보기 로그에는 영향을 미치지 않습니다.- 사용(권장): 활동 대시보드에 파일 조회 정보가 표시됩니다. 동일한 도메인 내 사용자 소유의 파일에 대한 수정 액세스 권한이 있는 사용자는 이 정보를 볼 수 있습니다. 사용자의 조회 정보는 다른 조직이 소유한 파일의 활동 대시보드에 표시될 수 있습니다.
- 사용: <내 도메인> 내에서만: 도메인에서 소유한 문서에 대한 개별 사용자의 조회 정보가 해당 도메인에 속한 사용자에게만 활동 대시보드에 표시됩니다. 다른 도메인에 속한 사용자는 도메인이 소유한 파일의 사용자 활동을 볼 수 없습니다.
- 사용 중지: 모든 파일에 대한 조직의 파일 조회 정보가 활동 대시보드에 표시되지 않습니다. 외부 사용자가 내부 사용자의 파일을 조회한 경우, 해당 외부 사용자의 활동 대시보드 설정에 따라 내부 사용자가 조회 사실을 확인할 수 있습니다.
- 특정 Google Workspace 버전에서는 사용자가 편집 권한이 있는 파일에 대한 활동 대시보드 데이터를 조회할 수 있는지를 관리하는 추가 설정이 표시될 수 있습니다. 조회 기록 액세스 옆에서 다음 중 하나를 선택합니다.
- 사용: 도메인의 사용자가 활동 대시보드에서 뷰어 및 뷰어 트렌드를 볼 수 있습니다. 사용자의 조회 기록이 사용 설정된 경우 이 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.
- 사용 중지: 도메인의 사용자가 활동 대시보드에서 뷰어 및 뷰어 트렌드를 볼 수 없습니다. 사용자의 조회 기록이 사용 중지된 경우 이 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.
