Dasbor Aktivitas tidak dimaksudkan untuk tujuan hukum atau pengauditan. Untuk mengaudit aktivitas pengguna, gunakan log audit Drive.
Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol apakah pengguna melihat aktivitas file satu sama lain di dasbor Aktivitas. Aktivitas file mencakup nama pengguna yang telah melihat file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide serta kapan pengguna tersebut melihatnya.
Dengan menggunakan data ini, editor file dapat membuat keputusan yang tepat terkait tindakan lebih lanjut bersama kolaborator. Untuk melihat dasbor Aktivitas mengenai sebuah file, pengguna harus memiliki akses Edit ke file tersebut dan harus berada dalam domain yang sama dengan pemilik file. Pengguna tidak dapat melihat file di luar domainnya di dasbor Aktivitas.
Yang dapat dikontrol pengguna
Pengguna dapat mengontrol apakah informasi aktivitas melihat file ditampilkan di dasbor Aktivitas.
Misalnya, jika admin mengaktifkan histori aktivitas melihat, pengguna tersebut tetap dapat memilih setelan privasi untuk menyembunyikan aktivitas melihat file dari dasbor. Jika Anda menonaktifkan histori aktivitas melihat pengguna di Dasbor aktivitas, pengguna tidak dapat mengaktifkannya untuk mereka sendiri. Setelan privasi dasbor aktivitas hanya mengontrol visibilitas aktivitas melihat file dalam dasbor aktivitas itu sendiri.
Memeriksa setelan aktivitas melihat file organisasi Anda
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Aplikasi > Google Workspace > Drive dan Dokumen.
Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
Edisi yang didukung untuk langkah opsional ini: Business Standard dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, dan Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Bandingkan edisi
- Klik Setelan Dasbor aktivitas.
- Di samping Histori aktivitas melihat pengguna, pilih salah satu opsi. Pengguna tetap dapat memilih untuk menyembunyikan tampilan file mereka, apa pun opsi yang Anda pilih.
Catatan: Setelan ini tidak memengaruhi log aktivitas melihat file di luar dasbor aktivitas.- Aktif (direkomendasikan): Dasbor aktivitas menampilkan informasi aktivitas melihat file. Pengguna yang memiliki akses edit ke file yang dimiliki pengguna domain yang sama dapat melihat informasi ini. Informasi aktivitas melihat file oleh pengguna Anda mungkin terlihat di Dasbor aktivitas untuk file yang dimiliki oleh organisasi lain.
- Aktif - Hanya dalam <domain Anda>: Aktivitas melihat pengguna individual hanya akan muncul di Dasbor aktivitas bagi pengguna dalam domain Anda pada file yang dimiliki oleh domain Anda. Pengguna di domain lain tidak akan melihat aktivitas pengguna organisasi Anda pada file yang dimiliki oleh domain tersebut.
- Nonaktif: Aktivitas melihat file organisasi Anda tidak akan terlihat di dasbor Aktivitas untuk file apa pun. Pengguna Anda mungkin dapat melihat apakah pengguna eksternal telah melihat filenya, bergantung pada setelan dasbor Aktivitas pengguna eksternal tersebut.
- Untuk edisi Google Workspace tertentu, Anda mungkin melihat setelan tambahan untuk mengontrol apakah pengguna dapat melihat data dasbor Aktivitas untuk file yang editornya adalah pengguna tersebut. Di samping Akses histori tampilan, pilih salah satu opsi berikut:
- Aktif: Mengizinkan pengguna di domain Anda melihat Pengakses lihat-saja dan Tren pengakses lihat-saja di dasbor aktivitas.Direkomendasikan jika Histori tampilan pengguna juga diaktifkan.
- Nonaktif: Mencegah pengguna Anda di domain Anda agar tidak melihat Pengakses lihat-saja dan Tren pengakses lihat-saja di dasbor aktivitas. Direkomendasikan jika Histori aktivitas melihat pengguna juga dinonaktifkan.
