Laporan eksposur file

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Bandingkan edisi

Laporan eksposur file dalam dasbor keamanan memberikan analisis tentang cara berbagi file mengekspos data domain Anda. Laporan eksposur file menampilkan detail berikut:

• Jenis metode berbagi file yang berbeda dari waktu ke waktu (termasuk metode berbagi file internal)
• File bersama yang telah sering dilihat
• Domain luar yang telah sering dibagikan
• Aturan DLP yang sering dipicu

Catatan: Dasbor keamanan juga menyertakan ringkasan data eksposur file. Untuk mengetahui detailnya, lihat Dasbor keamanan. 

Melihat laporan eksposur file

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu  Keamanan > Pusat keamanan > Dasbor.

   Memerlukan hak istimewa administrator Pusat keamanan.

3. Buka panel berjudul Bagaimana tampilan berbagi file eksternal untuk domain? Di pojok kanan bawah panel, klik Lihat laporan.

​Grafik aktivitas berbagi

Di bagian atas Laporan eksposur File, Grafik aktivitas berbagi menampilkan jumlah aktivitas berbagi untuk jangka waktu tertentu. Anda dapat menyesuaikan laporan untuk melihat data dari Hari ini, Kemarin, Minggu ini, Minggu lalu, Bulan ini, Bulan lalu, atau Hari yang lalu (hingga 180 hari).

Garis dalam grafik ini menampilkan statistik untuk 5 jenis metode berbagi:

Siapa saja dalam domain	File dapat diakses oleh siapa saja di domain Anda.
Internal	Pengguna hanya membagikan file dengan orang tertentu di domain Anda.  Catatan: Pengguna domain sekunder diperlakukan sebagai pengguna internal.
Pribadi	File tersebut bersifat pribadi (tidak dibagikan dengan siapa pun). Pengguna awalnya membagikan file, tetapi selanjutnya mengubah setelannya menjadi pribadi.
Siapa saja yang memiliki link	Siapa pun orang yang berada di dalam atau di luar domain Anda yang memiliki link untuk file dapat mengaksesnya.
Eksternal	File dibagikan minimal dengan satu pengguna di luar domain Anda. Catatan: Dengan Google Grup, file ditandai sebagai file yang dibagikan secara Eksternal jika pengguna membagikan file tersebut ke grup yang mengizinkan anggota eksternal mengaksesnya, meski grup tersebut tidak berisi anggota eksternal. File dihitung sebagai 1 file yang dibagikan secara eksternal jika dibagikan dengan grup yang mengizinkan berbagi eksternal.

 

Catatan: 

• Terkadang terjadi penundaan hingga 80 menit sebelum data Drive ditampilkan untuk beberapa domain.
• Anda dapat menyembunyikan garis pada grafik dengan mengklik legenda. Misalnya, klik Pribadi untuk menyembunyikan data yang berkaitan dengan berbagi file pribadi. Hal ini sangat berguna jika satu baris tumpang-tindih dengan baris lainnya.

• File yang telah dihapus mungkin tercantum dalam Laporan eksposur file Drive.
   

Klik titik data mana pun dalam grafik untuk melihat detail selengkapnya mengenai setiap metode berbagi di tanggal tertentu. Anda juga dapat menggunakan menu drop-down Domain untuk melihat data untuk Semua domain atau untuk domain tertentu. Daftar domain hanya mencantumkan domain primer dan sekunder. Domain alias dan domain eksternal tidak dicantumkan.

Perhatikan bahwa aktivitas drive bersama hanya disertakan dalam laporan saat melihat data untuk Semua domain, karena aktivitas drive bersama tidak termasuk dalam domain tertentu.

File yang paling sering dilihat

Di bagian bawah halaman Laporan eksposur file, lihat tabel yang mencantumkan file yang paling sering dilihat yang dibagikan dari domain Anda (tabel ini ditampilkan secara default saat Anda membuka Laporan eksposur file).

Tabel mencantumkan nama file, file yang paling sering dilihat, metode berbagi, dan pemilik file. Klik EKSPOR untuk mengekspor semua informasi dalam tabel. 

Secara default, tabel menampilkan data untuk rentang waktu yang ditentukan di bagian atas halaman. Anda juga dapat menampilkan file yang paling sering dilihat hanya untuk satu tanggal dengan mengklik tanggal tersebut di grafik garis.

Domain teratas yang diajak berbagi file

Di bagian bawah halaman Laporan eksposur file, Anda dapat melihat diagram yang mencantumkan domain teratas yang diajak berbagi file. Untuk melihat tabel ini, klik DOMAIN.

Diagram mencantumkan nama domain dan jumlah file yang dibagikan ke domain tersebut. Anda juga dapat mengumpulkan detail selengkapnya untuk setiap domain dengan mengekspor spreadsheet yang menentukan file mana yang dibagikan dengan domain tersebut.

Untuk mengekspor spreadsheet:

1. Klik Spreadsheet  untuk domain yang relevan.
2. Di jendela Ekspor daftar file ke Drive, klik EKSPOR.
   
   Spreadsheet file yang dibagikan dengan domain ini dibuat dan disimpan ke folder Drive Saya.

Aturan pencegahan kebocoran data (DLP) yang paling sering dipicu

Di bagian bawah halaman Laporan eksposur file, Anda dapat melihat diagram yang mencantumkan aturan pencegahan kebocoran data (DLP) yang paling sering dipicu di domain Anda, dan frekuensi aturan ini dipicu. Untuk melihat diagram ini, klik ATURAN DLP.

Tentang DLP
Administrator dapat menggunakan aturan DLP untuk membantu mencegah pengguna membagikan konten sensitif dalam file Google Drive di luar domain perusahaan. DLP akan memindai file Drive yang berisi konten sensitif, dan tindakan berbasis kebijakan dapat dipicu saat konten sensitif terdeteksi. Tindakan yang tersedia antara lain mengirim email kepada administrator super, mengirim email kepada pengguna yang membuat, mengedit, atau mengupload file yang berisi konten sensitif, atau memblokir fitur berbagi untuk file yang berisi konten sensitif.

Tentang file Google Sites

• File Google Sites memiliki dua status: versi draft dan versi yang dipublikasikan. Laporan eksposur file mencantumkan versi draf, bukan versi yang dipublikasikan.
• Jika Anda berbagi file Google Sites dengan pengguna di luar domain menggunakan setelan Dapat melihat konten yang dipublikasikan, visibilitas file akan dicatat sebagai eksternal di Laporan eksposur file—meskipun file tersebut belum dipublikasikan dan pengguna belum bisa membaca apa pun.