หากคุณลบหรือระงับผู้ใช้โดยไม่จัดการกับกิจกรรมใน Google ปฏิทินของผู้ใช้รายนั้น จะไม่มีผู้จัดกิจกรรมที่แก้ไข อัปเดต หรือยกเลิกกิจกรรมดังกล่าวได้อีก โดยกิจกรรมจะบล็อกปฏิทินของผู้ใช้รายอื่นและอาจบล็อกห้องประชุมและทรัพยากร หากต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว คุณสามารถยกเลิก โอน หรือปล่อยกิจกรรมและทรัพยากรในอนาคตก่อนที่จะลบผู้ใช้
หากคุณยกเลิกกิจกรรม ระบบจะปล่อยทรัพยากร คุณสามารถโอนกิจกรรมให้เจ้าของใหม่และเก็บหรือปล่อยทรัพยากรที่จองไว้ของกิจกรรมได้
ในหน้านี้
- ฉันควรยกเลิกหรือโอนกิจกรรมไหม
- โอนหรือปล่อยทรัพยากรและกิจกรรมของผู้ใช้ที่ยังไม่ได้ลบ
- โอนกิจกรรมขณะลบผู้ใช้
- ยกเลิกกิจกรรมในอนาคตโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ที่ถูกลบทั้งหมด
- ยกเลิกกิจกรรมในอนาคตของผู้ใช้แต่ละราย
ฉันควรยกเลิกหรือโอนกิจกรรมไหม
- หากไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาการประชุมและกิจกรรมของผู้ใช้ คุณจะยกเลิกกิจกรรมของผู้ใช้รายนั้นได้ เมื่อคุณยกเลิกกิจกรรม ปฏิทินจะไม่ส่งการแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้ผู้เข้าร่วมได้รับสแปม
- หากต้องการเก็บกิจกรรมและทรัพยากรของผู้ใช้ไว้ คุณสามารถโอนกิจกรรมจากปฏิทินหลักที่มีผู้เข้าร่วมหรือทรัพยากรอย่างน้อย 1 รายการได้ โดยระบบจะยกเลิกกิจกรรมส่วนตัว ส่วนปฏิทินรองและกิจกรรมจะไม่โอน และคุณจะโอนกิจกรรมของผู้ใช้ที่ถูกเก็บรักษาข้อมูลระหว่างดำเนินคดีไม่ได้
- หากผู้ใช้ถูกระงับ (ไม่ได้ถูกลบ) กิจกรรมของผู้ใช้จะยังคงอยู่ในปฏิทินและมีเพียงผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้นที่จะแก้ไขได้
โอนหรือปล่อยทรัพยากรและกิจกรรมของผู้ใช้ที่ยังไม่ได้ลบ
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
- คลิกจัดการกิจกรรม
การโอนกิจกรรม แล้วป้อนชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการลบ
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการปล่อยทรัพยากรและไม่โอนกิจกรรม ให้เลือกช่องปล่อยทรัพยากร
- หากต้องการโอนกิจกรรมไปยังผู้ใช้อีกราย ให้เลือกช่องโอนกิจกรรมไปยังผู้ใช้รายอื่น จากนั้นป้อนชื่อผู้ใช้ของเจ้าของใหม่
- หากต้องการปล่อยทรัพยากรและไม่โอนกิจกรรม ให้เลือกช่องปล่อยทรัพยากร
- คลิกเสร็จสิ้น
การปล่อยหรือโอนจะเริ่มขึ้นประมาณ 10 นาทีหลังจากนั้นและอาจใช้เวลาถึง 15 นาที หลังจากโอนแล้ว ปฏิทินรองใหม่ที่มีกิจกรรมของผู้ใช้รายก่อนจะปรากฏในรายการปฏิทินของเจ้าของรายใหม่
โอนกิจกรรมขณะลบผู้ใช้
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้
- ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
- เลือกช่องข้างผู้ใช้ที่ต้องการลบ แล้วคลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
- สำหรับข้อมูลในแอปอื่นๆ ให้เลือกตัวเลือกโอนและป้อนชื่อผู้ใช้ของเจ้าของใหม่
- เลือกช่องข้อมูลที่ต้องการโอน
- สำหรับปฏิทิน ให้เลือกช่องปล่อยทรัพยากรในปฏิทินทั้งหมดที่จองไว้ในกิจกรรมที่จัดโดยผู้ใช้ด้วย
- คลิกลบผู้ใช้
- หากจำเป็น ให้ลบผู้ใช้จากข้อมูลรายชื่อติดต่อของคุณ โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้ออัปเดตรายชื่อติดต่อ
หลังจากโอนกิจกรรมแล้ว ปฏิทินรองใหม่ที่มีกิจกรรมของผู้ใช้รายก่อนจะปรากฏในรายการปฏิทินของเจ้าของรายใหม่
ยกเลิกกิจกรรมในอนาคตโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ที่ถูกลบทั้งหมด
เมื่อใช้ตัวเลือกนี้ ระบบจะยกเลิกกิจกรรมในอนาคตของผู้ใช้โดยอัตโนมัติใน 21 วันหลังจากที่ผู้ใช้ถูกลบ โดยตัวเลือกนี้ไม่มีผลย้อนหลังกับผู้ใช้ที่ถูกลบไปก่อนหน้านี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
- คลิกจัดการกิจกรรม
- สำหรับกิจกรรมของผู้ใช้ที่ถูกลบ ให้เลือกช่องยกเลิกกิจกรรมในอนาคตของผู้ใช้ที่ถูกลบโดยไม่ต้องแจ้ง
- คลิกบันทึก
ยกเลิกกิจกรรมในอนาคตของผู้ใช้แต่ละราย
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
- คลิกจัดการกิจกรรม
- ป้อนชื่อผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของกิจกรรมที่คุณต้องการลบ
- คลิกเสร็จสิ้น
กระบวนการยกเลิกจะเริ่มประมาณ 10 นาทีหลังจากนั้นและอาจใช้เวลาสูงสุด 15 นาที
