Avbryt eller överför kalenderhändelser innan du raderar en användare

Om du raderar eller stänger av en användare utan att hantera användarens Google Kalender-händelser, har dessa händelser inte längre en organisatör som kan ändra, uppdatera eller avbryta dem. Händelserna blockerar andra användares kalendrar och kan blockera mötesrum och resurser. Undvik dessa problem genom att avbryta, överföra eller frisläppa framtida händelser och resurser innan du raderar en användare.

Om du ställer in händelser frisläpps resurserna. Du kan överföra händelser till en ny ägare och behålla eller frisläppa en händelses bokade resurser.

På den här sidan

• Bör jag avbryta eller överföra händelser?
• Överföra eller frigöra en användares resurser och händelser som inte har raderats
• Överföra händelser när du raderar en användare
• Ta automatiskt bort framtida händelser för alla raderade användare
• Ta bort framtida händelser för enskilda användare

Bör jag avbryta eller överföra händelser?

• Om du inte behöver behålla en användares möten och händelser kan du avbryta användarens händelser. När du avbryter händelser skickar Kalender inte aviseringar så att gäster inte får spam.
• Om du vill behålla en användares händelser och resurser kan du överföra händelser från användarens primära kalender med minst en gäst eller resurs. Alla privata händelser ställs in. Sekundära kalendrar och händelser överförs inte. Du kan inte heller överföra händelser för en användare som lagras inför eventuell rättstvist.
• Om en användare stängs av (inte raderas) finns personens händelser kvar i Kalender och det är enbart avancerade administratörer som kan ändra dem.

Överföra eller frisläppa en återställd användares resurser och händelser

1. Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.

   Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.

2. Öppna menyn  Appar > Google Workspace > Kalender.

   Administratörsbehörighet för Kalender > Inställningar krävs.

3. Klicka på Hantera händelserHändelseöverföring och ange användarnamnet för användaren du raderar.
4. Välj ett alternativ:
   • Om du vill frigöra resurserna och inte överföra händelserna markerar du rutan Frisläpp resurserklickar på Frisläpp resurser.
   • Om du vill överföra händelserna till en annan användare markerar du rutan Överför händelser till annan användare och anger den nya ägarens användarnamnklicka på Överför händelser.
5. Klicka på Klar.

Albumet eller överföringen startar ungefär 10 minuter senare och kan ta 15 minuter. Efter en överföring visas en ny sekundär kalender med den tidigare användarens händelser i den nya ägarens kalenderlista.

Överföra händelser när du raderar en användare

Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

1. Logga in med ett konto som avancerad administratör på Googles administratörskonsol.

   Om du inte använder ett konto för avancerad administratör kan du inte slutföra de här stegen.

2. Öppna menyn  Katalog > Användare.
3. Markera rutan bredvid de användare du vill radera och klicka på Fler alternativRadera markerade användare.
4. För Data i andra appar väljer du alternativet Överför och anger användarnamnet för den nya ägaren.
5. Markera rutorna och välj vilken data som ska överföras.
6. För Kalender markerar du rutan Frigör även alla kalenderresurser som har bokats i händelser som organiseras av användaren.
7. Klicka på Radera användare.
8. Om det behövs raderar du användaren från kontaktlistan. Anvisningar finns i Uppdatera kontakter.

När händelseöverföringen är klar visas en ny sekundär kalender med den tidigare användarens händelser i den nya ägarens kalenderlista.

Ta automatiskt bort framtida händelser för alla raderade användare

Med det här alternativet tar systemet automatiskt bort framtida händelser 21 dagar efter att du har tagit bort en användare. Det här alternativet tillämpas inte retroaktivt på användare som har raderats tidigare.

1. Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.

   Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.

2. Öppna menyn  Appar > Google Workspace > Kalender.

   Administratörsbehörighet för Kalender > Inställningar krävs.

3. Klicka på Hantera händelser.
4. För Händelser för borttagna användare markerar du rutan Avbryt raderade användares framtida händelser utan avisering.
5. Klicka på Spara.

Ta bort framtida händelser för enskilda användare

1. Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.

   Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.

2. Öppna menyn  Appar > Google Workspace > Kalender.

   Administratörsbehörighet för Kalender > Inställningar krävs.

3. Klicka på Hantera händelserInaktivering av händelser.
4. Ange användarnamnet på användaren vars händelser du raderar Avbryt händelser.
5. Klicka på Klar.

Avbokningsprocessen startar ungefär 10 minuter senare och kan ta upp till 15 minuter.

Relaterade ämnen

• Visa och spåra ändringar av användarhändelser i Google Kalender
• Ta bort raderade användares händelser från en kalender
• Ändra dina integritetsinställningar för händelser
• Hur Google Meet-inställningar gäller för händelser som har skapats i eller överförts till andra Google-kalendrar
• Återställa en användare som nyss tagits bort