Как отменить или передать мероприятия календаря перед удалением аккаунта пользователя

Если удалить или заблокировать пользователя, который является организатором мероприятий в Google Календаре, ими некому будет управлять. Мероприятия занимают время в календарях других пользователей и могут занимать время переговорных комнат и ресурсы. Чтобы избежать таких проблем, перед удалением пользователя вы можете отменить или передать будущие мероприятия, а также освободить ресурсы.

В случае отмены мероприятия освобождаются ресурсы. Вы можете передать мероприятия новому владельцу и сохранить или освободить забронированные для мероприятия ресурсы.

Содержание

• В каких случаях мероприятия лучше отменить, а в каких передать?
• Как передать или освободить ресурсы и мероприятия пользователя, который не был удален
• Как передать мероприятия при удалении аккаунта пользователя
• Как настроить автоматическую отмену будущих мероприятий для всех удаленных пользователей
• Как отменить будущие мероприятия для отдельных пользователей

В каких случаях мероприятия лучше отменить, а в каких передать?

• Если встречи и мероприятия пользователя сохранять не нужно, вы можете отменить его мероприятия. Календарь не будет отправлять гостям уведомления об отмене.
• Если вы хотите сохранить мероприятия и ресурсы пользователя, вы можете передать из его основного календаря мероприятия, в которых есть хотя бы один гость или ресурс. Все частные мероприятия будут отменены. Дополнительные календари и мероприятия передать нельзя. Кроме того, нельзя передать мероприятия пользователя, на которого распространяется запрет на удаление информации.
• Если аккаунт пользователя заблокирован (не удален), мероприятия останутся в Календаре, и только суперадминистраторы смогут их изменить.

Как передать или освободить ресурсы и мероприятия пользователя, который не был удален

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Приложения > Google Workspace > Календарь.

   Вам необходимо использовать аккаунт администратора с правом Календарь > Настройки.

3. Нажмите Управление мероприятиямиПередача права собственности на мероприятия и укажите имя пользователя удаляемого аккаунта.
4. Выберите один из вариантов:
   • Чтобы освободить ресурсы и не передавать мероприятия, установите флажок Освободить ресурсынажмите Освободить ресурсы.
   • Если нужно передать мероприятия другому пользователю, установите флажок Перенести мероприятия в календарь другого пользователя и введите имя пользователя нового владельцанажмите Перенос мероприятий.
5. Нажмите Готово.

Процедура начнется примерно через 10 минут и может занять до 15 минут. После передачи в списке календарей нового владельца появится дополнительный календарь с мероприятиями удаляемого пользователя.

Как передать мероприятия при удалении аккаунта пользователя

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

1. Войдите в аккаунт консоль администратора Google с правами суперадминистратора.

   Эти шаги нельзя выполнить, если у вас нет прав суперадминистратора.

2. Нажмите на значок меню Каталог > Пользователи.
3. Установите флажки рядом с именами пользователей, аккаунты которых нужно удалить, и нажмите ЕщёУдалить выбранных пользователей.
4. В поле Данные в других приложениях выберите вариант Перенести и укажите имя пользователя нового владельца.
5. Установите флажки рядом с нужными типами данных.
6. Для пункта Календарь установите флажок Освободить все ресурсы календаря, которые зарезервированы для мероприятий, организованных этим пользователем.
7. Нажмите Удалить пользователя или Удалить пользователей.
8. При необходимости удалите пользователя из списка контактов. Подробнее о том, как изменять контакты…

После передачи мероприятий в списке календарей нового владельца появится дополнительный календарь с ними.

Как настроить автоматическую отмену будущих мероприятий для всех удаленных пользователей

Если вы выполните описанные ниже действия, мероприятия будут отменяться автоматически через 21 день после удаления пользователя. Эта функция не применяется к пользователям, удаленным раньше этого срока.

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Приложения > Google Workspace > Календарь.

   Вам необходимо использовать аккаунт администратора с правом Календарь > Настройки.

3. Нажмите Управление мероприятиями.
4. В разделе Мероприятия удаленных пользователей установите флажок Отменить будущие мероприятия удаленных пользователей без уведомления.
5. Нажмите Сохранить.

Как отменить будущие мероприятия для отдельных пользователей

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Приложения > Google Workspace > Календарь.

   Вам необходимо использовать аккаунт администратора с правом Календарь > Настройки.

3. Нажмите Управление мероприятиямиОтмена мероприятий.
4. Укажите имя пользователя, чьи мероприятия нужно удалитьОтменить мероприятия.
5. Нажмите Готово.

Отмена начнется примерно через 10 минут и может занять до 15 минут.

Статьи по теме

• Как отслеживать изменения в мероприятиях пользователей в Google Календаре
• Как удалить из календаря мероприятия сотрудников, покинувших организацию
• Как изменить настройки доступа к мероприятию
• Как настройки Google Meet применяются к созданным в других Google Календарях или перенесенным туда мероприятиям
• Как восстановить недавно удаленный аккаунт