Als u gebruikers verwijdert of opschort zonder hun Google Agenda-afspraken te beheren, hebben de afspraken geen organisator meer die ze kan wijzigen, updaten of annuleren. De afspraken blokkeren de agenda's van andere gebruikers en kunnen vergaderruimtes en faciliteiten blokkeren. U kunt toekomstige afspraken en faciliteiten annuleren, overzetten of vrijgeven voordat u een gebruiker verwijdert om dit probleem te voorkomen.
Als u gebeurtenissen annuleert, worden de faciliteiten vrijgegeven. U kunt afspraken overzetten naar een nieuwe eigenaar en de geboekte faciliteiten van een afspraak behouden of vrijgeven.
Op deze pagina
- Moet ik afspraken annuleren of overzetten?
- De faciliteiten en afspraken van een niet-verwijderde gebruiker overzetten of vrijgeven
- Afspraken overzetten terwijl u een gebruiker verwijdert
- Toekomstige afspraken van alle verwijderde gebruikers automatisch annuleren
- Toekomstige afspraken van individuele gebruikers annuleren
Moet ik afspraken annuleren of overzetten?
- Als u de vergaderingen en afspraken van een gebruiker niet wilt bewaren, kunt u de afspraken annuleren. Als u afspraken annuleert, stuurt Agenda geen meldingen meer, zodat gasten hier niet mee worden overspoeld.
- Als u de afspraken en faciliteiten van een gebruiker wilt bewaren, kunt u deze afspraken overzetten vanuit de primaire agenda van die gebruiker, met minstens één gast of faciliteit. Privéafspraken worden geannuleerd. U kunt secundaire agenda's en de afspraken daarin niet overzetten. U kunt ook geen afspraken overzetten van een gebruiker voor wie een juridische bewaarplicht geldt.
- Als een gebruiker wordt opgeschort (niet verwijderd), blijven de afspraken van de gebruiker in Agenda staan en kunnen alleen hoofdbeheerders deze wijzigen.
De faciliteiten en afspraken van een niet-verwijderde gebruiker overzetten of vrijgeven
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Agenda.
Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda > Instellingen vereist.
- Klik op Gebeurtenissen beheren
Gebeurtenissen overzetten en voer de gebruikersnaam in van de gebruiker die u wilt verwijderen.
- Kies een optie:
- Als u de faciliteiten wilt vrijgeven en de afspraken niet wilt overzetten, vinkt u het vakje Faciliteiten vrijgeven aan
- Als u de afspraken wilt overzetten naar een andere gebruiker, vinkt u het vakje aan voor Afspraken overzetten naar een andere gebruiker en vult u de gebruikersnaam van de nieuwe eigenaar in
- Als u de faciliteiten wilt vrijgeven en de afspraken niet wilt overzetten, vinkt u het vakje Faciliteiten vrijgeven aan
- Klik op Gereed.
De vrijgave of overdracht begint na ongeveer 10 minuten en kan 15 minuten duren. Na de overdracht verschijnt er een nieuwe secundaire agenda met de afspraken van de voormalige gebruiker in de agendalijst van de nieuwe eigenaar.
Afspraken overzetten terwijl u een gebruiker verwijdert
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
-
Log in met een hoofdbeheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen hoofdbeheerdersaccount gebruikt, kunt u deze stappen niet uitvoeren.
- Ga naar Menu
Directory > Gebruikers.
- Vink het vakje aan naast de gebruikers die u wilt verwijderen en klik op Meer opties
- Selecteer naast Gegevens in andere apps de optie Overzetten en voer de gebruikersnaam van de nieuwe eigenaar in.
- Vink de vakjes aan voor de gegevens die u wilt overzetten.
- Vink naast Agenda het vakje aan voor Ook alle agendafaciliteiten vrijgeven die zijn geboekt voor door de gebruiker georganiseerde afspraken.
- Klik op Gebruiker verwijderen of Gebruikers verwijderen.
- Verwijder indien nodig de gebruiker uit de contactenlijst. Ga naar Contacten updaten voor de stappen.
Nadat de afspraken zijn overgezet, verschijnt er in de agendalijst van de nieuwe eigenaar een nieuwe secundaire agenda met de afspraken van de voormalige gebruiker.
Toekomstige afspraken automatisch annuleren voor alle verwijderde gebruikers
Met deze optie annuleert het systeem 21 dagen nadat u een gebruiker heeft verwijderd automatisch toekomstige afspraken. Deze optie geldt niet met terugwerkende kracht voor eerder verwijderde gebruikers.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda > Instellingen vereist.
- Klik op Afspraken beheren.
- Vink naast Afspraken van verwijderde gebruikers het vakje aan voor De toekomstige afspraken van verwijderde gebruikers annuleren zonder melding.
- Klik op Opslaan.
Toekomstige afspraken annuleren voor individuele gebruikers
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda > Instellingen vereist.
- Klik op Afspraken beheren
- Voer de gebruikersnaam in van de gebruiker van wie je afspraken verwijdert
- Klik op Gereed.
Het annuleringsproces begint na ongeveer 10 minuten en kan 15 minuten duren.
Gerelateerde onderwerpen
- Wijzigingen aan gebruikersafspraken in Google Agenda bekijken en volgen
- De afspraken van verwijderde gebruikers verwijderen uit een agenda
- De privacyinstellingen van een afspraak wijzigen
- Hoe instellingen voor Google Meet worden toegepast op afspraken die zijn gemaakt in of overgezet naar andere Google-agenda's
- Een onlangs verwijderde gebruiker herstellen
