Google Calendar 일정을 관리하지 않은 상태에서 사용자를 삭제하거나 정지하면 해당 일정에 더 이상 주최자가 없으므로 일정을 변경, 업데이트하거나 취소할 수 없습니다. 또한 해당 일정은 다른 사용자의 캘린더를 차단하고 회의실 및 리소스를 차단할 수 있습니다. 이러한 문제를 방지하려면 사용자를 삭제하기 전에 향후 일정 및 리소스를 취소, 이전 또는 해제하면 됩니다.
일정을 취소하면 리소스가 해제됩니다. 일정을 새 소유자에게 이전하고 일정의 예약된 리소스를 유지하거나 해제할 수 있습니다.
이 페이지의 내용
- 일정을 취소하거나 이전해야 하나요?
- 삭제되지 않은 사용자의 리소스 및 일정 이전 또는 해제하기
- 사용자 삭제 시 일정 이전하기
- 삭제된 모든 사용자의 향후 일정 자동 취소하기
- 개별 사용자의 향후 일정 취소하기
일정을 취소하거나 이전해야 하나요?
- 사용자의 회의 및 일정을 유지할 필요가 없다면 일정을 취소하면 됩니다. 일정을 취소하면 Calendar에서 알림을 보내지 않으므로 참석자에게 스팸이 전송되지 않습니다.
- 사용자의 일정 및 리소스를 유지하려면 게스트 또는 리소스가 하나 이상 포함된 기본 캘린더에서 일정을 이전하면 됩니다. 모든 비공개 일정이 취소되며, 보조 캘린더 및 일정은 이전되지 않습니다. 소송자료 보호가 적용된 사용자의 일정은 이전할 수 없습니다.
- 사용자가 삭제되지 않고 정지된 경우 해당 사용자의 일정은 Calendar에 그대로 남아있으며 최고 관리자만 이를 수정할 수 있습니다.
삭제되지 않은 사용자의 리소스 및 일정 이전 또는 해제하기
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관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
관리자 계정을 사용하지 않으면 관리 콘솔에 액세스할 수 없습니다.
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- 일정 관리
일정 이전을 클릭하고 삭제하려는 사용자의 사용자 이름을 입력합니다.
- 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 리소스를 해제하지만 일정은 이전하지 않으려면 리소스 해제 체크박스를 선택하고
리소스 해제를 클릭합니다.
- 다른 사용자에게 일정을 이전하려면 다른 사용자에게 일정 이전 체크박스를 선택하고 새 소유자의 사용자 이름을 입력한 다음
일정 이전을 클릭합니다.
- 리소스를 해제하지만 일정은 이전하지 않으려면 리소스 해제 체크박스를 선택하고
- 완료를 클릭합니다.
해제 또는 이전은 약 10분 후에 시작되며 15분 정도 소요될 수 있습니다. 이전이 완료되면 이전 사용자의 일정이 포함된 새 보조 캘린더가 새 소유자의 캘린더 목록에 표시됩니다.
사용자 삭제 시 일정 이전하기
이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
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최고 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
최고 관리자 계정을 사용하지 않는 경우 이 단계를 완료할 수 없습니다.
- 메뉴
디렉터리 > 사용자로 이동합니다.
- 삭제하려는 사용자 옆의 체크박스를 선택하고 옵션 더보기
선택한 사용자 삭제하기를 클릭합니다.
- 기타 앱 데이터의 경우 이전 옵션을 선택하고 새 소유자의 사용자 이름을 입력합니다.
- 이전하려는 데이터의 체크박스를 선택합니다.
- Calendar의 경우 사용자가 주최한 일정에서 예약한 모든 캘린더 리소스도 해제하기 체크박스를 선택합니다.
- 사용자 삭제 를 클릭합니다.
- 필요한 경우 연락처 목록에서 사용자를 삭제합니다. 자세한 단계는 연락처 업데이트하기를 참고하세요.
일정 이전 후에는 이전 사용자의 일정이 포함된 새 보조 캘린더가 새 소유자의 캘린더 목록에 표시됩니다.
삭제된 모든 사용자의 향후 일정 자동 취소하기
이 옵션을 사용하면 사용자 삭제로부터 21일 후에 향후 일정이 시스템에서 자동으로 취소됩니다. 이 옵션은 이전에 삭제된 사용자에게는 소급 적용되지 않습니다.
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관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
관리자 계정을 사용하지 않으면 관리 콘솔에 액세스할 수 없습니다.
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- 일정 관리를 클릭합니다.
- 삭제된 사용자의 일정에서 삭제된 사용자의 향후 일정 자동 취소 체크박스를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
개별 사용자의 향후 일정 취소하기
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관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
관리자 계정을 사용하지 않으면 관리 콘솔에 액세스할 수 없습니다.
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- 일정 관리
일정 취소를 클릭합니다.
- 삭제할 일정의 사용자 이름을 입력하고
일정 취소를 선택합니다.
- 완료를 클릭합니다.
취소 절차는 약 10분 후에 시작되며 최대 15분 정도 소요될 수 있습니다.