ผู้ใช้จะแชทหากันในขณะที่กำลังใช้งานไฟล์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ร่วมกันได้โดยใช้ Google Chat
หากต้องการปิดการแชทในเอกสาร ชีต และสไลด์ ให้ทำดังนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้
-
คลิกสถานะบริการ
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธีการ
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
-
เลือกปิดทั้งสอง
-
คลิกบันทึก
เงื่อนไขที่จะปิดแชทโดยอัตโนมัติ
ระบบจะปิดใช้การแชทในเอกสาร ชีต และสไลด์โดยอัตโนมัติตามเกณฑ์อายุที่ประเทศของคุณกำหนด นอกจากนี้ การตั้งค่าประวัติการแชทและการแชร์บางรายการจะปิดการแชทในเอกสาร ชีต และสไลด์โดยอัตโนมัติด้วย ตัวอย่างเช่น การแชทในเอกสาร ชีต และสไลด์จะถูกปิดใช้งานเมื่อคุณทําสิ่งต่อไปนี้
- ไปที่ประวัติการแชท และเลือกประวัติเปิดอยู่ และยกเลิกการเลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนการตั้งค่าประวัติ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าประวัติการแชท
- เลือกไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งข้อความไปยังภายนอกองค์กร ในการตั้งค่าแชทกับภายนอก ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าแชทภายนอก
