Для кого предназначена эта статья
Эта статья предназначена для администраторов Google Workspace и тех, кто использует Gmail для работы или учебы. Предупреждения об отправке писем внешним получателям недоступны для личных аккаунтов Gmail. Чтобы управлять личным аккаунтом Gmail, перейдите в Справочный центр Gmail.
Администратор организации может включать и выключать предупреждения об отправке писем внешним получателям (пользователям, адреса электронной почты которых не относятся к организации отправителя). Такие предупреждения защищают пользователей от отправки информации за пределы организации по ошибке и напоминают о необходимости соблюдать осторожность.
Если этот параметр включен, сообщения Gmail внешним получателям выделяются следующим образом:
- появляется баннер с предупреждением;
- к внешним адресам добавляется изображение или цветная рамка.
В каких случаях показываются предупреждения
Если этот параметр включен, в Gmail появляются предупреждения в следующих случаях:
- если в цепочке писем есть внешние получатели;
- если вы отвечаете на письмо от внешнего получателя;
- если вы отправляете письмо внешнему получателю.
Gmail не показывает предупреждение, если внешний получатель есть в каталоге организации отправителя, в списке личных контактов или в списке других контактов. Предупреждения не отображаются для адресов дополнительных доменов и псевдонимов домена.
Как включить или отключить предупреждения об отправке сообщений внешним пользователям
По умолчанию предупреждения о внешних получателях включены. Возможность включать и отключать такие предупреждения доступна только в аккаунтах Google Workspace.
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Нажмите на значок меню
Приложения > Google Workspace > Gmail > Доступ конечных пользователей.
У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gmail.
- Чтобы применить параметр к отделу или команде, выберите сбоку организационное подразделение. Инструкции
- Прокрутите экран и нажмите Предупреждение о внешних получателях.
- Установите или снимите флажок.
- Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
Изменения настроек можно отслеживать в консоли администратора. Подробнее о журнале аудита администрирования…
Статьи по теме
- Как добавить пользовательский псевдоним домена или дополнительный домен
- Обзор: настройка каталога и управление им
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
