รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะย้ายโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้หากมีสิทธิ์ดูโฟลเดอร์ดังกล่าวและเป็นผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์ย้ายไฟล์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ใน Google ไดรฟ์ และมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบแบบจำกัดให้กับผู้ใช้ที่ต้องการได้ด้วย
ย้ายโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ในฐานะผู้ดูแลระบบ
ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ในระดับผู้จัดการสามารถย้ายโฟลเดอร์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ แต่เนื่องจากมีข้อจำกัดให้ย้ายได้บางไฟล์ บางครั้งผู้ใช้จึงควรให้ผู้ดูแลระบบย้ายโฟลเดอร์ให้แทน
ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายวิธีเพิ่มตัวคุณเองเป็นผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์ วิธีรับสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่จะย้าย และวิธีย้ายโฟลเดอร์
หมายเหตุ: สิทธิ์เข้าถึงไฟล์อาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อย้ายโฟลเดอร์
- สมาชิกทุกคนของไดรฟ์ที่แชร์จะดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ได้ รวมถึงไฟล์ที่ซ่อนไว้ก่อนหน้านี้ (ไฟล์ที่ซ่อนไว้จะปรากฎขึ้นในไดรฟ์ของฉันเมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่น แต่ยกเลิกสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะบางไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นๆ)
- ผู้ใช้ที่มีโฟลเดอร์ซึ่งแชร์ด้วยโดยตรงก่อนการย้ายจะยังเข้าถึงโฟลเดอร์นั้นได้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขในโฟลเดอร์ก่อนการย้ายจะมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการเนื้อหาหลังจากย้ายแล้ว
- ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์และเนื้อหาในทางอ้อมผ่านการเข้าถึงโฟลเดอร์หลักอาจสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์นั้น ระบบจะไม่คัดลอกสิทธิ์ของไฟล์ทางอ้อมจากสิทธิ์ของโฟลเดอร์ระดับบนสุด
วิธัย้ายโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์
- หากยังไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ในระดับผู้จัดการ ให้ทำดังนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
- คลิกจัดการไดรฟ์ที่แชร์
- ชี้ไปที่ไดรฟ์ที่แชร์ที่ต้องการย้ายโฟลเดอร์ไปและคลิกจัดการสมาชิก หากมีไดรฟ์ที่แชร์จํานวนมาก คุณก็สามารถกรองรายการตามชื่อไดรฟ์ที่แชร์หรือแอตทริบิวต์อื่นๆ ได้
- เพิ่มบัญชีผู้ดูแลระบบลงในไดรฟ์ที่แชร์ด้วยสิทธิ์ผู้จัดการ
-
- หากยังไม่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายไปยังไดรฟ์ที่แชร์ โปรดขอให้เจ้าของมอบสิทธิ์ระดับผู้มีสิทธิ์ดู (หรือระดับที่สูงกว่า) ให้กับบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ
- เปิด drive.google.com ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ
- คลิกแชร์กับฉันทางด้านซ้าย และค้นหาโฟลเดอร์ที่ต้องการย้าย
- ขยายไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย และค้นหาไดรฟ์ที่แชร์ที่ต้องการย้ายโฟลเดอร์ไป
- ลากโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายไปยังไดรฟ์ที่แชร์
- ยอมรับคำขอยืนยันเพื่อย้ายโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับปัญหาต่อไปนี้
- โฟลเดอร์มีรายการที่ย้ายไม่ได้ เช่น รายการที่องค์กรอื่นเป็นเจ้าของ หากต้องการตรวจสอบรายการที่ย้ายไม่ได้ ให้คลิกดาวน์โหลดรายการไฟล์ (CSV) ในช่องการแจ้งเตือน ซึ่งในรายการนี้จะมีชื่อรายการ เจ้าของ และสาเหตุที่ย้ายไม่ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่สามารถย้ายได้ในหน้านี้
- คุณพยายามย้ายรายการมากกว่า 100,000 รายการพร้อมกัน หากโฟลเดอร์หลักมีขนาดใหญ่เกินไป คุณก็สร้างโฟลเดอร์หลักใหม่ในไดรฟ์ที่แชร์แล้วย้ายโฟลเดอร์ย่อยทีละรายการได้ เพื่อให้ปริมาณข้อมูลไม่เกินขีดจำกัด
- การย้ายจะทําให้มีรายการในไดรฟ์ที่แชร์มากกว่า 500,000 รายการ หรืออยู่ในโฟลเดอร์ที่ซ้อนกันมากกว่า 20 โฟลเดอร์ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อขีดจำกัดของไดรฟ์ที่แชร์
- คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ย้ายเนื้อหาไปยังไดรฟ์ที่แชร์ขององค์กรภายนอก
ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่สามารถย้ายได้
สําหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่สามารถย้ายได้เนื่องจากปัญหาด้านสิทธิ์หรือการเข้าถึง ระบบจะสร้างทางลัดไปยังรายการในไดรฟ์ที่แชร์เพื่อรักษาโครงสร้างโฟลเดอร์ที่มีอยู่ และรายการจะย้ายไปยังรูทของไดรฟ์ของฉันของเจ้าของไฟล์ หากต้องการหลีกเลี่ยงการจัดระเบียบโครงสร้างโฟลเดอร์หรือเนื้อหาในส่วนสําคัญอีกครั้งเนื่องจากรายการที่ย้ายไม่ได้ การย้ายโฟลเดอร์จะถูกปฏิเสธในสถานการณ์ต่อไปนี้
- มีรายการที่ย้ายไม่ได้ 25 รายการขึ้นไป
- มีรายการที่ย้ายไม่ได้ 10% ขึ้นไป
หากต้องการตรวจสอบรายการไฟล์ที่ย้ายไม่ได้และสาเหตุที่ย้ายไม่ได้ ให้คลิกดาวน์โหลดรายการไฟล์ (CSV) ในการแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้นหลังจากที่พยายามย้ายไฟล์
อนุญาตให้เจ้าของไฟล์หรือผู้แก้ไขย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้
การตั้งค่านี้จะควบคุมว่าผู้ใดย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของและผู้แก้ไข หรือเฉพาะเจ้าของไฟล์ เนื่องจากสิทธิ์การเป็นเจ้าของไฟล์จะเปลี่ยนจากเจ้าของเป็นองค์กรเมื่อย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ ตัวเลือกนี้จึงควบคุมว่าผู้ใดบ้างที่มีสิทธิ์เปลี่ยนการเป็นเจ้าของไฟล์
- สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายข้อมูลไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์
- เจ้าของไฟล์สามารถย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ที่ตนเองมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ให้ข้อมูลร่วมกัน ผู้จัดการเนื้อหา หรือผู้จัดการเป็นอย่างน้อยได้
- เอดิเตอร์สามารถย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ที่ตนเองมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ให้ข้อมูลร่วมกัน ผู้จัดการเนื้อหา หรือผู้จัดการได้ อย่างไรก็ตาม หากมีการตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์ให้ไม่สามารถแชร์ไฟล์ให้กับผู้ที่ไม่ใช่สมาชิก เจ้าของไฟล์จะต้องเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์นั้น
- หากไม่ได้เลือกอนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายข้อมูลไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ จะมีเพียงเจ้าของไฟล์เท่านั้นที่สามารถย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ที่ตนเองมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ให้ข้อมูลร่วมกัน ผู้จัดการเนื้อหา หรือผู้จัดการ
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น ให้ดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
- คลิกการตั้งค่าการย้ายข้อมูล
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธีการ
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- เลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายข้อมูลไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับ หน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)
อนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ส่วนใหญ่ไปยังไดรฟ์ที่แชร์
หากผู้ใช้ต้องการย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ที่ไม่ได้เป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์แก้ไข และคุณตกลงมอบสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้รายนั้น คุณก็สามารถมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบแบบจำกัดให้กับผู้ใช้ดังกล่าวได้
- สร้างบทบาทผู้ดูแลระบบด้วยสิทธิ์ย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ในไดรฟ์และเอกสาร
- มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้
