Як налаштувати автосинхронізацію для додатка Microsoft Office 365

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток Microsoft Office 365.
4. У розділі Автосинхронізація натисніть Налаштувати автосинхронізацію.
5. Натисніть Авторизація.

   Якщо ви не ввійшли в обліковий запис адміністратора Office 365, перш ніж натиснути Авторизація, додаток Office 365 відкриється на тій самій вкладці й вам буде запропоновано ввійти.

   Важливо. Якщо пароль адміністратора для додатка Microsoft Office 365 змінено, можливо, вам доведеться авторизуватися повторно, оскільки початкову авторизацію буде скасовано.

6. Переконайтеся, що всі обов’язкові атрибути Microsoft Office 365 (позначені зірочкою *) зіставлено з атрибутами Google Cloud Directory. Якщо ні, натисніть стрілку вниз і виберіть потрібний атрибут.
7. Натисніть Продовжити.
8.  (Необов’язково) Налаштуйте автосинхронізацію лише для певних груп.
   1. Укажіть повну назву групи або її частину в полі Шукати в групах.
      З’явиться список доступних груп. Виберіть потрібну групу й відкрийте нове поле пошуку.
   2. За потреби додайте інші групи й виберіть область дії. 
   3. Щоб вилучити додану групу, поруч із нею натисніть значок .
9. Завершивши, натисніть Продовжити.
10. Укажіть проміжок часу, після якого має відбутися деініціалізація (наприклад, протягом 24 годин або через 1, 7 чи 21 день). Виберіть принаймні один із наведених нижче варіантів.
    • Якщо додаток вимкнено для користувача, заблокувати та/або видалити його обліковий запис без можливості відновлення через [кількість днів].
    • Якщо користувача заблоковано в Google, заблокувати та/або видалити його обліковий запис без можливості відновлення через [кількість днів].
    • Якщо користувача видалено з Google, заблокувати та/або видалити його обліковий запис без можливості відновлення через [кількість днів].
    • Заблокований обліковий запис буде тимчасово недоступним, доки ви не відновите його.
    • Обліковий запис, видалений без можливості відновлення, можна відновити зі збереженням даних протягом 30 днів після видалення в Центрі адміністрування Microsoft Office 365. Якщо ви спробуєте відновити цей обліковий запис у Google Workspace, у розділі "Помилки облікових записів користувачів" з’явиться повідомлення "Відновіть видалений обліковий запис у Центрі адміністрування Microsoft Office 365".

    Порада. Указуйте для видалення облікового запису користувача без можливості відновлення довший період, ніж для блокування.

11. Натисніть Готово.
12. У розділі Автосинхронізація натисніть повзунок активації.

    Примітка. Якщо додаток Microsoft Office 365 не ввімкнено для жодного користувача, повзунок буде неактивним. Щоб активувати його, натисніть Доступ користувачів і ввімкніть додаток.

13. У діалоговому вікні підтвердження натисніть Увімкнути.

Коли ви ввімкнете автосинхронізацію, Google почне збирати дані про використання, які відображатимуться в розділі Автосинхронізація. Числа з’являться поруч із назвами подій у цьому розділі лише після того, як ви ввімкнете автосинхронізацію.

Нижче наведено назви подій, які містять інформацію про використання за останні 30 днів.

• Створені користувачі
• Заблоковані користувачі
• Видалені користувачі
• Помилки

Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю про те, як відстежувати автоматичну синхронізацію облікових записів.

За бажання ви можете ввімкнути автосинхронізацію лише для учасників визначених груп. 

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток Microsoft Office 365.
4. Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань.
5. У розділі Область дії автосинхронізації натисніть Змінити.
6. Укажіть повну назву групи або її частину в полі Шукати в групах. З’явиться список доступних груп.
   1. Виберіть потрібну групу й відкрийте нове поле пошуку.
   2. За потреби додайте інші групи й виберіть область дії. 
   3. Щоб вилучити додану групу, поруч із нею натисніть значок .

   Якщо в групі є користувачі з додаткового домену або не з вашої організації, їхні облікові записи не синхронізуватимуться.

7. Завершивши, натисніть Оновити.

Коли ви наступного разу змінюватимете область дії автосинхронізації, додані групи з’являться у вікні Область дії автосинхронізації. Якщо ви ввімкнули додаток Microsoft Office 365 для кількох організаційних підрозділів, доступ до них матимуть лише учасники доданих груп, які також є працівниками цих організацій.

Щоб вимкнути автосинхронізацію для додатка Microsoft Office 365 і зберегти всі дані конфігурації:

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток Microsoft Office 365.
4. Виконайте одну з наведених нижче дій.
   • У розділі Автосинхронізація натисніть повзунок активації.
   • Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань, а потім виберіть Статус Вимкнути.
5. У діалоговому вікні підтвердження натисніть Вимкнути. 

Щоб указати проміжок часу, після якого має відбутися деініціалізація:

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток Microsoft Office 365.
4. Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань.
5. У розділі Деініціалізація натисніть Змінити.
6. Укажіть проміжок часу, після якого має відбутися деініціалізація (наприклад, протягом 24 годин або через 1, 7 чи 21 день). Виберіть принаймні один із наведених нижче варіантів.
   • Якщо додаток вимкнено для користувача, заблокувати та/або видалити його обліковий запис без можливості відновлення через [кількість днів].
   • Якщо користувача заблоковано в Google, заблокувати та/або видалити його обліковий запис без можливості відновлення через [кількість днів].
   • Якщо користувача видалено з Google, заблокувати та/або видалити його обліковий запис без можливості відновлення через [кількість днів].
   • Заблокований обліковий запис буде тимчасово недоступним, доки ви не відновите його.
   • Обліковий запис, видалений без можливості відновлення, можна відновити зі збереженням даних протягом 30 днів після видалення в Центрі адміністрування Microsoft Office 365. Якщо ви спробуєте відновити цей обліковий запис у Google Workspace, у розділі "Помилки облікових записів користувачів" з’явиться повідомлення "Відновіть видалений обліковий запис у Центрі адміністрування Microsoft Office 365".

   Порада. Указуйте для видалення облікового запису користувача без можливості відновлення довший період, ніж для блокування.

7. Натисніть Оновити, щоб зберегти нову конфігурацію деініціалізації.

Щоб вимкнути автосинхронізацію для додатка Microsoft Office 365 і видалити всі дані конфігурації:

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток Microsoft Office 365.
4. Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань.
5. У розділі Видалити конфігурацію натисніть Видалити.
6. Натисніть Видалити, щоб вимкнути автосинхронізацію і вилучити всі дані конфігурації.
   Облікові записи наявних користувачів Microsoft Office 365 не буде деініціалізовано.

Якщо змінити пароль адміністратора для Microsoft Office 365, автосинхронізація припинить працювати. У такому разі додаток Microsoft Office 365 скасує попередню авторизацію, і вам потрібно буде виконати її повторно.

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Виберіть додаток Microsoft Office 365.
4. Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань.
5. У розділі Авторизація додатка натисніть Авторизувати повторно.
6. Натисніть Авторизувати повторно.

   Під час повторної авторизації, можливо, вам потрібно буде ввійти в Microsoft Office 365.

Після завершення авторизації ви перейдете на сторінку налаштувань автосинхронізації в Консолі адміністратора.

Примітка. Сторонній додаток може скасувати авторизацію з причин, не пов’язаних зі зміною пароля адміністратора (наприклад, через неактивність облікового запису). Перегляньте документацію для стороннього додатка, щоб дізнатися можливі причини скасування авторизації.