Як дозволити користувачам Каталогу змінювати свій профіль і фотографію

Перш ніж почати. Щоб застосувати налаштування для певних користувачів, додайте їхні облікові записи до організаційного підрозділу (щоб установити параметри залежно від відділу) або групи конфігурації (щоб вибрати налаштування для користувачів із різних відділів чи окремих користувачів відділу).

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Каталог > Користувачі.
3. Угорі праворуч натисніть Інші опції виберіть Дозволити користувачам змінювати профіль.
4. (Необов’язково) Щоб застосувати налаштування лише для деяких користувачів, збоку виберіть організаційний підрозділ (часто використовується для відділів) або групу конфігурації (додатково). Покрокові вказівки

   Налаштування групи перевизначають значення для організаційних підрозділів. Докладніше.

5. У розділі Редагування профілю поставте або зніміть прапорці біля інформації профілю, яку користувачі зможуть змінювати.
   Щоб дізнатися більше про доступні варіанти, перегляньте розділи Ім’я, Фотографія, Стать, Займенники, Дата народження або Місце роботи нижче на цій сторінці.
6. Якщо ви вимкнули опцію редагування імені, натисніть Продовжити.
7. Натисніть Зберегти. Також можна натиснути Перевизначити для організаційний підрозділ.

   Щоб відновити успадковане значення, натисніть Успадкувати (або Скинути налаштування для групи).

Ім’я

Щоб користувачі могли змінювати ім’я і псевдонім профілю, поставте прапорець біля опції Ім’я. Ім’я профілю й псевдонім використовуються в усіх додатках Google Workspace, зокрема в Gmail, Контактах, спільних документах і запрошеннях із календаря.

Якщо користувач змінить ім’я або псевдонім у профілі, ця інформація замінить імена, призначені адміністратором. Імена, призначені адміністратором, відображатимуться лише на сторінці Дані користувача в Консолі адміністратора Google. На ці імена поширюються правила Google щодо контенту. Докладніше про правила щодо контенту на сторінці "Про мене".

Якщо зняти прапорець Ім’я, указані користувачами імена й псевдоніми буде видалено та замінено іменами, призначеними адміністратором.

Вимова імені

Щоб користувачі могли записувати й додавати вимову імені у свій профіль, поставте прапорець біля опції Вимова імені.

Якщо користувач додає вимову імені, інші працівники можуть відтворити її, натиснувши відповідну опцію біля його імені на інформаційній картці. Щоб знайти інформаційну картку, користувачі можуть навести курсор на фотографію профілю (на комп’ютері) або натиснути ім’я користувача (на пристроях Android та iOS).

Фотографія

Щоб користувачі могли змінювати фото профілю, поставте прапорець біля опції Фотографія. Якщо ви додали фотографію профілю для користувача, вона замінить фото, яке він вибрав.

Якщо зняти прапорець Фотографія, лише адміністратор зможе налаштувати або оновити фотографію профілю користувача.

Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше

Стать

Щоб дозволити користувачам змінювати відомості про стать, поставте прапорець біля опції Стать.

Займенники

Щоб користувачі могли змінювати свої займенники, поставте прапорець біля опції Займенники. Користувачі зможуть змінювати налаштування видимості своїх займенників. Якщо зняти цей прапорець, усі займенники, вибрані користувачами, буде видалено протягом 24 годин. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Як змінити інформацію про займенники в обліковому записі Google.

Дата народження

Щоб дозволити користувачам змінювати дату народження, поставте прапорець біля опції Дата народження.

Примітка. Якщо користувач укаже дату народження, яка свідчить про те, що він іще не досяг потрібного віку, його обліковий запис може бути вимкнено.

Місце роботи

Щоб користувачі могли змінювати місце роботи, поставте прапорець біля опції Місце роботи. Користувачі можуть змінювати своє місце роботи в налаштуваннях Календаря. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Як налаштувати пропозиції для бронювання переговорних кімнат.

Відображення профілю

This feature is not available for Google Workspace for Education.

Щоб користувачі могли змінювати дані, які показуються іншим людям, поставте прапорець біля опції Відображення профілю. Після цього користувачі зможуть вибрати, як їхні дані відображатимуться в сервісах Google для людей, які мають доступ до їхньої електронної адреси або номера телефону, але не можуть переглядати профіль у Каталозі.

Користувачі можуть вибрати один із наведених нижче варіантів.

• Повне або скорочене ім’я.
• Показувати чи приховати зображення профілю.

Після взаємодії з певним користувачем повне ім’я і зображення профілю співробітника стануть видимими для цього користувача.

 Коротко про себе

This feature is not available for Google Workspace for Education.

Щоб дозволити користувачам змінювати відомості в розділі "Коротко про себе", поставте прапорець біля опції Коротко про себе. Якщо ви додасте вступне повідомлення для користувача, воно замінить його власний варіант.

Якщо зняти прапорець Коротко про себе, усі загальнодоступні вступні повідомлення користувачів стануть приватними й лише адміністратор зможе налаштувати або оновити їх.

Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). ДокладнішеЩоб дізнатися більше, перегляньте статтю Як у сервісах Google застосовуються зміни.

 Інша особиста інформація

This feature is not available for Google Workspace for Education.

Щоб користувачі могли змінювати іншу особисту інформацію, поставте прапорець біля опції Інша особиста інформація. 

До такої інформації належать: 

• особиста електронна пошта;
• номери телефонів;
• адреса;
• ім’я користувача в чаті;
• місцезнаходження;
• вебсайти/посилання;
• рід занять;
• місця роботи;
• освіта.

Якщо зняти прапорець Інша особиста інформація, усі інші особисті дані користувачів, які не належать до налаштувань Редагування профілю, буде видалено протягом 24 годин. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Як налаштувати конфіденційність особистих даних у сервісах Google.