Als directory-beheerder bepaalt u welke profielgegevens gebruikers zelf kunnen aanpassen, zoals hun profielfoto, via Over mij of in hun Google-account. Als u dit toestaat, kunnen gebruikers hun naam, foto, gender, voornaamwoorden, geboortedatum en werklocatie in hun profiel wijzigen.
Alleen een beheerder kan het telefoonnummer en andere contactgegevens van een gebruiker updaten. Zie Gegevens toevoegen aan het directoryprofiel van een gebruiker voor meer informatie.
Gebruikers wel of niet toestaan hun profiel te bewerken
Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Ga naar Menu
Directory > Gebruikers.
- Klik rechtsboven op Meer opties
selecteer Gebruikers toestaan hun profiel te bewerken.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet
Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie
- Vink onder Profiel bewerken de vakjes aan voor de profielgegevens die u door gebruikers wilt laten wijzigen.
Ga voor meer informatie over elke keuze naar de gedeelten Naam, Foto, Gender, Voornaamwoorden, Geboortedatum of Werklocatie verderop op deze pagina. - Als u instelt dat gebruikers hun naam niet kunnen bewerken, klikt u op Doorgaan.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).
Naam
Als u gebruikers wilt toestaan hun profielnaam en bijnaam te wijzigen, vinkt u het vakje aan voor Naam. De profielnaam en bijnaam worden gebruikt in Google Workspace-apps, zoals Gmail, Contacten, gedeelde documenten en agenda-uitnodigingen.
Als gebruikers hun profielnaam of bijnaam bewerken, wordt de naam die door de beheerder is ingesteld overschreven. De door de beheerder ingestelde naam is dan alleen te zien op de pagina Gebruikersgegevens in de Google Beheerdersconsole. Deze naam valt onder het contentbeleid van Google. Ga naar Contentbeleid voor gegevens bij Over mij voor meer informatie.
Als u het vinkje weghaalt voor Naam, worden door gebruikers aangepaste namen en bijnamen verwijderd en worden de namen teruggezet op de door de beheerder ingestelde namen.
Uitspraak van naam
Vink het vakje aan voor Uitspraak van naam als u gebruikers wilt toestaan de uitspraak van hun naam op te nemen en toe te voegen aan hun profiel.
Als gebruikers de uitspraak van hun naam toevoegen, wordt deze opname naast de naam van de gebruikers geplaatst op hun informatiekaart, waar andere gebruikers deze kunnen afspelen. Gebruikers krijgen de informatiekaart van een andere gebruiker door de cursor op de profielfoto te plaatsen (desktop) of door op de naam van de gebruiker te tikken (Android en iOS).
Foto
Als u gebruikers wilt toestaan hun profielfoto te wijzigen, vinkt u het vakje aan voor Foto. Als u een profielfoto toevoegt voor een gebruiker, wordt de door de gebruiker ingestelde foto overschreven.
Als u het vinkje weghaalt voor Foto, kan alleen een beheerder de profielfoto van een gebruiker instellen of updaten.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie
Gender
Als u gebruikers wilt toestaan hun gender te bewerken, vinkt u het vakje aan voor Gender.
Voornaamwoorden
Als u gebruikers wilt toestaan hun voornaamwoorden te bewerken, vinkt u het vakje aan voor Voornaamwoorden. Gebruikers kunnen zichtbaarheidsinstellingen kiezen voor hun voornaamwoorden. Als u deze instelling uitvinkt, wordt alle informatie over voornaamwoorden die gebruikers hebben ingesteld binnen 24 uur verwijderd. Ga naar De voornaamwoorden voor je Google-account wijzigen voor meer informatie.
Geboortedatum
Als u gebruikers wilt toestaan hun geboortedatum te bewerken, vinkt u het vakje aan voor Geboortedatum.
Opmerking: Als een gebruiker een geboortedatum invult waaruit blijkt dat deze te jong is, kan het account worden gedeactiveerd.
Werklocatie
Als u gebruikers wilt toestaan hun werklocatie te bewerken, vinkt u het vakje aan voor Werklocatie. Gebruikers kunnen hun bureaulocatie bewerken in de Agenda-instellingen. Ga naar Suggesties voor het boeken van ruimtes instellen voor meer informatie.
Profieldetectie
Deze functie is niet beschikbaar voor Google Workspace for Education.
Als u wilt dat gebruikers hun gegevens voor profieldetectie kunnen bewerken, vinkt u het vakje aan voor Profieldetectie. Gebruikers kunnen dan kiezen hoe ze in Google-services worden getoond aan mensen die hun e-mailadres of telefoonnummer hebben, maar die het Directory-profiel van de gebruiker niet kunnen zien.
Gebruikers kunnen kiezen uit de volgende opties:
- Of ze hun volledige naam of een kortere naam willen tonen
- Of hun profielfoto moet worden getoond of verborgen
Nadat gebruikers met iemand hebben gecommuniceerd, worden hun volledige naam en profielfoto zichtbaar voor die persoon.
Introductie
Deze functie is niet beschikbaar voor Google Workspace for Education.
Als u gebruikers wilt toestaan hun introductie te bewerken, vinkt u het vakje aan voor Introductie. Als u een introductie voor een gebruiker toevoegt, wordt de door de gebruiker ingestelde introductie overschreven.
Als u Introductie uitvinkt, worden openbare introducties die gebruikers hebben ingesteld privé voor de gebruiker en kan alleen een beheerder de introductie van een gebruiker instellen of updaten.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatieGa naar Hoe wijzigingen worden doorgegeven in Google-services voor meer informatie.
Andere persoonlijke informatie
Deze functie is niet beschikbaar voor Google Workspace for Education.
Als u wilt dat gebruikers andere persoonlijke informatie kunnen bewerken, vinkt u het vakje aan voor Andere persoonlijke informatie.
Persoonlijke informatie bevat het volgende:
- persoonlijk e-mailadres
- telefoonnummers
- adres
- chatnaam
- decimalen
- websites/links
- beroep
- werkgeschiedenis
- opleidingsgeschiedenis
Als u Andere persoonlijke informatie uitvinkt, wordt alle andere persoonlijke informatie die gebruikers hebben ingesteld en die niet onder de andere instellingen voor profielbewerking valt, binnen 24 uur verwijderd. Ga naar Beheren wat andere gebruikers over je te zien krijgen in Google-services voor meer informatie.
