Mengizinkan pengguna Direktori mengubah profil dan foto mereka

Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu  Direktori > Pengguna.
3. Di pojok kanan atas, klik Opsi lainnyapilih Izinkan pengguna untuk mengedit profil.
4. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau konfigurasi grup (lanjutan). Tunjukkan caranya

   Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

5. Di bagian Pengeditan profil, centang atau hapus centang kotak informasi profil yang ingin Anda izinkan untuk diubah oleh pengguna.
   Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang pilihan yang tersedia, buka bagian Nama, Foto, Gender, Sebutan, Tanggal lahir, atau Lokasi kerja nanti di halaman ini.
6. Jika Anda menonaktifkan pengeditan nama, klik Lanjutkan.
7. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

   Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel, untuk grup).

Nama

Untuk mengizinkan pengguna mengedit nama profil dan nama panggilan mereka, centang kotak Nama. Nama profil dan nama panggilan digunakan di seluruh Google Workspace aplikasi, termasuk Gmail, Kontak, dokumen bersama, dan undangan kalender.

Nama yang ditetapkan admin akan diganti dengan nama profil atau nama panggilan yang diedit pengguna. Hanya halaman Detail pengguna di konsol Google Admin yang menampilkan nama yang ditetapkan admin. Nama ini tunduk pada kebijakan konten Google. Untuk mengetahui detailnya, buka Kebijakan konten untuk informasi "Tentang saya".

Jika Anda menghapus centang Nama, nama dan nama panggilan yang diubah pengguna akan dihapus, lalu nama yang ditampilkan akan dikembalikan menjadi nama yang ditetapkan admin.

Pengucapan nama

Untuk mengizinkan pengguna merekam dan menambahkan pengucapan nama mereka ke profil, centang kotak Pengucapan nama.

Jika pengguna menambahkan pengucapan namanya, pengguna lain dapat memutar pengucapan tersebut, yang tersedia di samping nama pengguna pada kartu informasinya. Untuk menemukan kartu informasi, pengguna dapat mengarahkan kursor ke foto profil (desktop) atau mengetuk nama pengguna (Android dan iOS).

Foto

Untuk mengizinkan pengguna mengedit profil foto, centang kotak Foto. Jika Anda menambahkan foto untuk pengguna, foto tersebut akan mengganti foto yang ditetapkan pengguna.

Jika Anda menghapus centang Foto, hanya admin yang dapat menetapkan atau memperbarui foto profil pengguna.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut

Gender

Untuk mengizinkan pengguna mengedit gender mereka, centang kotak Gender.

Sebutan

Untuk mengizinkan pengguna mengedit sebutan mereka, centang kotak Sebutan. Pengguna akan dapat menetapkan dan memilih setelan visibilitas untuk sebutan mereka. Jika Anda menghapus centang pada setelan ini, semua informasi sebutan yang ditetapkan oleh pengguna akan dihapus dalam waktu 24 jam. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengubah informasi sebutan Akun Google Anda.

Tanggal lahir

Untuk mengizinkan pengguna mengedit tanggal lahir, centang kotak Tanggal Lahir.

Catatan: Jika pengguna memasukkan tanggal lahir yang mengindikasikan belum cukup umur, akunnya dapat dinonaktifkan.

Lokasi kantor

Untuk mengizinkan pengguna mengubah lokasi kerja mereka, centang kotak Lokasi kerja. Pengguna dapat mengedit lokasi meja kerja di setelan Kalender. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Menyiapkan saran pemesanan ruang.

Penemuan profil

Fitur ini tidak tersedia untuk Google Workspace for Education.

Untuk mengizinkan pengguna mengedit detail penemuan profil mereka, centang kotak Penemuan Profil. Kemudian, pengguna dapat memilih bagaimana profil mereka ditampilkan di layanan Google bagi orang yang memiliki alamat email atau nomor telepon mereka, tetapi tidak dapat melihat profil Direktori pengguna tersebut.

Pengguna dapat memilih:

• Apakah akan menampilkan versi lengkap atau singkat nama mereka
• Apakah akan menampilkan atau menyembunyikan foto profil mereka

Apakah nama lengkap dan foto profil mereka akan terlihat oleh seseorang setelah mereka berinteraksi dengan orang tersebut.

 Perkenalan

Fitur ini tidak tersedia untuk Google Workspace for Education.

Untuk mengizinkan pengguna mengedit perkenalan mereka, centang kotak Perkenalan. Jika Anda menambahkannya untuk pengguna, perkenalan tersebut akan menggantikan perkenalan yang ditetapkan pengguna.

Jika Anda menghapus centang Perkenalan, setiap perkenalan publik yang ditetapkan oleh pengguna akan menjadi pribadi bagi pengguna, dan hanya admin yang dapat menyetel atau memperbarui perkenalan pengguna.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjutUntuk mengetahui detailnya, buka Cara perubahan diterapkan ke layanan Google.

 Informasi pribadi lainnya

Fitur ini tidak tersedia untuk Google Workspace for Education.

Untuk mengizinkan pengguna mengedit informasi pribadi lainnya, centang kotak Info Pribadi Lainnya. 

Informasi pribadi meliputi: 

• email pribadi
• nomor telepon
• alamat
• nama pengguna chat
• tempat
• situs/link
• pekerjaan
• riwayat kerja
• riwayat pendidikan

Jika Anda menghapus centang kotak Info Pribadi Lainnya, semua informasi pribadi lainnya yang ditetapkan oleh pengguna yang tidak tercakup oleh setelan Pengeditan profil lainnya akan dihapus dalam waktu 24 jam. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol informasi tentang Anda yang dilihat oleh orang lain di berbagai layanan Google.