คุณแบ่งปันการจัดการบริการ Gmail ขององค์กรได้โดยการกำหนดสิทธิ์การดูแลระบบให้กับผู้ใช้บางราย เนื่องจากองค์กรขนาดใหญ่มักได้รับอีเมลนับพันรายการ ดังนั้น การกำหนดสิทธิ์ผู้ดูแลระบบแบบจำกัดให้กับผู้ใช้บางรายเพื่อจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับ Gmail จะช่วยให้ปริมาณงานมีความสมดุลและคล่องตัวยิ่งขึ้น
สิทธิ์ Gmail ที่คุณกำหนดได้
คุณสร้างบทบาทที่กำหนดเองได้โดยใช้สิทธิ์ของ Gmail ต่อไปนี้
- การตั้งค่า ตั้งค่ากฎการปฏิบัติตามการกำหนดเส้นทางอีเมลและเนื้อหา รวมถึงการดำเนินการต่างๆ
- การค้นหาบันทึกของอีเมล ติดตามและตรวจสอบข้อความอีเมลและตรวจสอบปัญหาด้านความปลอดภัย
- เข้าถึงเขตกักบริเวณของผู้ดูแลระบบ ให้สิทธิ์ผู้ใช้เข้าถึงเขตกักกันของผู้ดูแลระบบเพื่อจัดการข้อความอีเมล
- เข้าถึงเขตกักกันที่ถูกจำกัด ให้สิทธิ์ผู้ใช้เข้าถึงเขตกักกันที่ถูกจำกัดเพื่อจัดการข้อความอีเมล
ในการกำหนดสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้ ให้ทำดังนี้
-
สร้างบทบาทของผู้ดูแลระบบแบบกำหนดเอง ซึ่งรวมถึงสิทธิ์ของ Gmail ที่ต้องการมอบให้กับผู้ใช้
- กำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบแบบกำหนดเองให้กับผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งราย
- บันทึกผลลัพธ์
ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ
คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นคำสั่งที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
หลังจากกำหนดบทบาทแล้ว ให้ตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ใช้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
-
ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
-
คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าบัญชี
-
คลิกแสดงเพิ่มเติมที่ด้านล่างของหน้าบัญชีผู้ใช้
-
คลิกบทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
เข้าถึงและจัดการอีเมลในเขตกักกัน
หลังจากตั้งค่าผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเขตกักกันของผู้ดูแลระบบแล้ว ผู้ใช้ดังกล่าวสามารถลงชื่อเข้าใช้และจัดการข้อความอีเมลในเขตกักกันที่เชื่อมโยงกับกลุ่มที่ตนเองเป็นสมาชิกได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติม
