Вы можете частично делегировать управление Gmail в вашей организации, предоставив определенным пользователям ограниченные права администратора. Это позволит сбалансировать рабочую нагрузку, что особенно актуально для крупных организаций, которые часто имеют дело с тысячами писем.
Какие права по управлению Gmail можно делегировать
Вы можете создавать собственные роли администраторов и в любых комбинациях предоставлять им полномочия по управлению следующими параметрами Gmail:
- Настройки: маршрутизация электронной почты, применение правил и действий, обеспечивающих соответствие контента нормативным требованиям.
- Поиск в журнале электронной почты: отслеживание и аудит писем, а также анализ проблем, имеющих отношение к безопасности.
- Доступ к административному карантину: управление электронными письмами.
- Доступ к специальному карантину: дополнительные возможности управления электронными письмами.
Как предоставить права администратора:
-
Создайте персонализированную роль администратора с набором прав по управлению Gmail, которые вы хотите предоставить.
- Назначьте эту роль одному или нескольким пользователям.
- Сохраните изменения.
Как проверить, предоставлены ли права администратора
Для выполнения необходимых действий у вас должны быть права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае вам будут недоступны некоторые элементы управления.
Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.
Назначив роль, убедитесь, что пользователю предоставлены нужные права.
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Нажмите на значок меню
Каталог > Пользователи.
-
Нажмите на имя пользователя, чтобы открыть страницу его аккаунта.
-
Внизу страницы нажмите Ещё.
-
Нажмите Права и роли администратора.
Как получить доступ к письмам в карантине и управлять ими
После того как вы предоставите выбранным сотрудникам соответствующие права, они смогут управлять электронными письмами в карантинах, связанных с группами, участниками которых они являются.
Дополнительная информация
