Możesz umożliwić określonym użytkownikom zarządzanie usługą Gmail w organizacji, przypisując im ograniczone uprawnienia administratora. Duże organizacje często otrzymują tysiące e-maili, więc przypisując ograniczone uprawnienia administratora odpowiednim użytkownikom, można podzielić się obowiązkami.
Uprawnienia dotyczące Gmaila, które można przypisać
Możesz utworzyć niestandardową rolę z dowolnymi z tych uprawnień dotyczących Gmaila:
- Ustawienia – pozwala konfigurować działania i reguły routingu poczty e-mail oraz zgodności treści.
- Przeszukiwanie dzienników poczty e-mail – pozwala śledzić i kontrolować e-maile oraz badać problemy z zabezpieczeniami.
- Dostęp do kwarantanny administracyjnej – pozwala zarządzać e-mailami w kwarantannie administracyjnej.
- Dostęp do kwarantann objętych ograniczeniami – pozwala zarządzać e-mailami w kwarantannie objętej ograniczeniami.
Aby przypisać użytkownikom uprawnienia administratora:
-
Utwórz niestandardową rolę administratora obejmującą uprawnienia dotyczące Gmaila, które chcesz przypisać użytkownikowi.
- Przypisz niestandardową rolę administratora odpowiednim użytkownikom.
- Zapisz ustawienia.
Weryfikowanie uprawnień administratora
Do wykonania tych czynności potrzebujesz odpowiedniego uprawnienia Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
Po przypisaniu roli zweryfikuj uprawnienia użytkownika.
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
Kliknij Menu
Katalog > Użytkownicy.
-
Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta.
-
Na dole strony konta użytkownika kliknij Pokaż więcej.
-
Kliknij Role i uprawnienia administratora.
Uzyskiwanie dostępu do e-maili poddanych kwarantannie i zarządzanie nimi
Gdy przypiszesz użytkownikowi uprawnienia związane z kwarantanną administracyjną, może zalogować się i zarządzać e-mailami w kwarantannach powiązanych z grupą, do której należy.
Więcej informacji
