Sebagai administrator organisasi, Anda dapat menambahkan foto pengguna agar mudah mengenali anggota organisasi. Anda dapat melakukannya saat membuat akun pengguna baru atau di lain waktu. Anda juga dapat mengubah atau menghapus foto pengguna kapan saja.
Anda juga dapat mengizinkan pengguna:
Tempat foto pengguna ditampilkan
- Foto profil pengguna akan muncul setiap kali Anda melihat pengguna tersebut di konsol Google Admin, saat dia berkomunikasi atau berbagi konten, dan saat pengguna lain mengarahkan kursor ke nama pengguna tadi di kotak masuk, Google Kontak, atau daftar Google Chat.
- Jika Anda menambahkan foto profil ke akun pengguna, foto tersebut hanya dapat dilihat oleh pengguna di organisasi Anda dan pengguna eksternal yang menggunakan Google Chat untuk berkomunikasi dengan Anda. Jika pengguna mengubah foto profilnya, dia dapat memilih siapa saja yang dapat melihat foto tersebut.
- Jika menonaktifkan Direktori akun Google Workspace organisasi, Anda dan pengguna tidak akan dapat melihat foto profil semua pengguna. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Direktori.
Lokasi penyimpanan foto profil pengguna
Foto profil pengguna disimpan di bagian Foto profil lama di Akun Google miliknya. Bagian ini mencakup foto yang ditambahkan oleh administrator atau pengguna. Anda hanya dapat melihat foto profil lama. Foto profil saat ini milik pengguna tidak akan muncul di bagian ini. Untuk melihat foto profil lama:
- Buka Akun Google, lalu klik foto profil Anda.
- Di panel yang terbuka, klik Kamera
di foto profil Anda.
- Klik Lainnya
Foto profil lama.
Persyaratan foto profil
- Format file hanya dalam format JPEG atau PNG.
- Ukuran file maksimum adalah 5 MB.
- Jumlah piksel maksimum adalah 20 juta.
- Foto tidak harus berbentuk persegi. Foto akan diskalakan secara otomatis.
Menambahkan, mengubah, atau menghapus foto profil pengguna
Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
- Buka Menu
Direktori > Pengguna.
- Buka halaman akun pengguna: Klik nama pengguna. Atau, di bagian atas, di kotak penelusuran, masukkan nama pengguna dan buka halaman akunnya. Untuk mengetahui opsi lainnya, buka Menemukan akun pengguna.
- Pilih salah satu:
- Untuk menambahkan foto, klik avatar profil
.
- Untuk mengubah foto, klik foto profil
- Untuk menghapus foto, klik foto profil
- Untuk menambahkan foto, klik avatar profil
- Jika Anda menambahkan atau mengubah foto, pilih file gambar di komputer
Perubahan akan disimpan secara otomatis.
