กำหนดตัวเลือกการแชร์ Keep ให้กับผู้ใช้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดว่าจะให้แชร์ไฟล์ Keep ไปยังภายนอกองค์กรได้หรือไม่โดยใช้ตัวเลือกการแชร์ของไดรฟ์ ทั้งนี้ Keeps จะรองรับตัวเลือกการแชร์ของไดรฟ์เพียงบางส่วน ดังนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสาร

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

3. คลิกการตั้งค่าการแชร์
4. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด ไม่เช่นนั้นให้เลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่าที่ต้องการ

   รุ่นที่รองรับสำหรับขั้นตอนที่ไม่บังคับนี้ได้แก่ Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

5. ในส่วนการแชร์นอกองค์กร ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

   1. เลือกปิดเพื่อปิดใช้การแชร์ไฟล์นอกองค์กร
      ผู้ใช้จะเชิญบุคคลภายนอกองค์กรให้ดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ไม่ได้

   2. (ไม่บังคับ) เลือกอนุญาตผู้ใช้ในองค์กรรับไฟล์จากผู้ใช้นอกโดเมน ผู้ใช้จะเข้าถึงไฟล์ของ Google ภายนอกได้ แต่แชร์ไฟล์ของตนกับภายนอกไม่ได้

6. เลือกเปิดเพื่อให้ผู้ใช้แชร์กับใครก็ได้นอกองค์กร
   หมายเหตุ: Keep ไม่รองรับตัวเลือกเปิดอื่นๆ

หมายเหตุ: ขณะนี้ Keep ยังไม่รองรับตัวเลือกการอนุญาตพิเศษสำหรับ Keep