Als beheerder kunt u bepalen of Keep-bestanden kunnen worden gedeeld buiten uw organisatie met de Drive-instellingen voor delen. Keep ondersteunt een subreeks van de Drive-instellingen voor delen:
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Drive en Documenten.
Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- Klik op Instellingen voor delen.
-
Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau geselecteerd als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep.
Deze optionele stap wordt ondersteund in de volgende versies: Business Standard en Business Plus Enterprise Standard en Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade en Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus, G Suite Business, Nonprofits. Versies vergelijken
-
Selecteer onder Delen buiten organisatie de volgende opties:
-
Selecteer Uitgeschakeld om te voorkomen dat bestanden worden gedeeld buiten uw organisatie.
Gebruikers kunnen mensen buiten de organisatie niet uitnodigen hun bestanden te bekijken, te bewerken of erop te reageren. -
(Optioneel) Vink het vakje aan voor Gebruikers in organisatie toestaan bestanden te ontvangen van gebruikers buiten domein. Gebruikers kunnen externe Google-bestanden openen, maar ze kunnen hun eigen bestanden niet extern delen.
-
-
Selecteer Ingeschakeld om gebruikers toe te staan bestanden te delen met iedereen buiten uw organisatie.
Opmerking: Andere ingeschakelde opties worden niet ondersteund door Keep.
Opmerking: Opties voor de witte lijst worden momenteel niet ondersteund voor Keep.
