Mengaktifkan atau menonaktifkan Keep untuk pengguna

Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol siapa saja yang menggunakan Google Keep di organisasi. Pengguna yang telah mengaktifkan Keep dapat menggunakannya untuk membuat, mengelola, dan berbagi catatan dalam organisasi Anda.

Secara default, Keep diaktifkan untuk semua organisasi baru, dan bagi organisasi yang menggunakan Drive.  Anda juga dapat memilih agar layanan baru diaktifkan atau dinonaktifkan di awal. 

Persyaratan

• Untuk mengaktifkan Keep, Anda juga harus mengaktifkan Google Drive atau akan terjadi error.
• Pelajari edisi Google Workspace lebih lanjut.

Mengaktifkan atau menonaktifkan Keep

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu  Aplikasi > Google Workspace > Keep.

   Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Layanan.

3. Klik Status layanan.

4. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.

5. (Opsional) Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi unit organisasi:

   1. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
   2. Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
   3. Pilih salah satu:
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui meskipun setelan induknya berubah, klik Ganti.
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru meskipun setelan induknya berubah.
        Catatan: Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.
6. (Opsional) Untuk mengaktifkan layanan bagi sekelompok pengguna lintas atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka Menggunakan grup untuk menyesuaikan akses layanan.
7. (Opsional) Sesuaikan opsi Setelan Drive yang didukung oleh Keep.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut