Om din organisation använder appar från tredje part som integrerar med dina Google-tjänster kan du styra vilka kataloguppgifter de externa apparna kan få åtkomst till.
Om du tillåter katalogåtkomst får användarna en bättre upplevelse av externa appar. Om de till exempel använder en e-postapp från tredje part kan de se domänkontakter och e-postadresser fylls i automatiskt. För att göra detta behöver appen tillgång till katalogen.
Tillåta eller begränsa åtkomst till katalogdata
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
-
- Klicka på Delningsinställningar
Extern katalogdelning.
- Välj vad som ska delas med externa appar och API-filer (Application Programming Interfaces):
- Fält för grundläggande profiluppgifter för autentiserade användare – dela enbart den autentiserade användarens namn, foto och e-postadress för att aktivera Inloggning med Google om användaren beviljar rätt omfattningar. Andra icke-offentliga fält för den autentiserade användaren delas inte. Profiluppgifter för andra användare i organisationen delas inte.
- Fält för organisationsdata och grundläggande profiluppgifter för autentiserade användare – dela all kataloginformation som delas inom organisationen. Informationen omfattar profiluppgifter för användare i organisationen som administratörer, användare och delade externa kontakter har skapat.
- Klicka på Spara.
Obs! Användares privata kontakter eller data från privata profiler delas aldrig med externa appar. Inte heller uppgifter om avstängda eller raderade användare delas.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
Berörda appar och API-filer
Inställningen Extern katalogdelning gäller bara följande API-filer och App Scripts eller Marketplace-appar från tredje part som använder dem:
Inställningen gäller enbart externa appar, exempelvis iOS Mail och iOS Kontakter (vid registrering på en iOS-enhet via Lägg till konto Google) och externa kontaktappar (på Android).
Inställningen gäller inte Google-produkter, inklusive mobilappar, som följande
- Gmail, Kontakter (på Android), Inkorgen, Meet och andra Google-mobilappar
- iOS Mail och iOS Kontakter med Google Sync (vid registrering på en iOS-enhet via Lägg till konto
Exchange)
- Google Calendar Sync för Microsoft Outlook