Meningkatkan aturan untuk pemfilteran konten email lanjutan dengan pendeteksi yang telah ditetapkan

Aturan kepatuhan konten memungkinkan Anda menggunakan pendeteksi konten yang telah ditetapkan saat memindai email masuk atau keluar. Google secara khusus merancang pendeteksi yang telah ditetapkan ini untuk mencari data sensitif, seperti nomor kartu kredit, Jaminan Sosial, atau paspor. Pendeteksi yang telah ditetapkan tersedia untuk berbagai jenis data A.S. dan internasional yang umum. Di sini, Anda dapat melihat daftar pendeteksi konten yang telah ditetapkan yang tersedia.

Seperti setelan kepatuhan konten Gmail standar, Anda dapat menggunakan pendeteksi yang telah ditetapkan untuk memicu respons otomatis. Respons tersebut meliputi mengarantina, menolak, atau memodifikasi pesan. Anda juga dapat menggabungkan pendeteksi yang telah ditetapkan dengan kata kunci atau ekspresi reguler untuk membuat kebijakan kepatuhan konten yang lebih canggih.

Pelajari setelan kepatuhan konten lebih lanjut.

DLP untuk Gmail: Anda dapat membuat aturan pencegahan kebocoran data (DLP) untuk mengontrol konten sensitif yang dibagikan di Gmail oleh pengguna Anda. Gunakan aturan untuk melaporkan informasi sensitif dan mencegahnya dikirim ke luar organisasi Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Mencegah kebocoran data dalam email & lampiran.

Catatan mengenai akurasi

Pencocokan konten yang telah ditetapkan tidak 100% akurat, karena tidak semua jenis data dapat dideteksi dengan keyakinan tinggi. Misalnya, nomor kartu kredit dapat dideteksi dengan keyakinan tinggi menggunakan pencocokan pola serta checksum yang ditetapkan dengan benar. Namun, nomor transit ABA terdeteksi dengan keyakinan menengah, karena deteksi hanya bergantung pada checksum dengan 9 digit.

Pencocokan konten yang telah ditetapkan tidak menjamin kepatuhan terhadap persyaratan peraturan. Sebagai pelanggan, Anda dapat menentukan data mana yang sensitif, dan cara terbaik untuk melindunginya. Lakukan pengujian terhadap setelan untuk memastikan bahwa data memenuhi persyaratan Anda dan gunakan opsi karantina untuk memverifikasi kecocokan konten.

Membuat aturan kepatuhan konten dengan pendeteksi konten yang telah ditetapkan

Sebelum membuat aturan kepatuhan konten, sebaiknya tinjau pendeteksi konten yang telah ditetapkan yang tersedia.

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu  Aplikasi > Google Workspace > Gmail > Kepatuhan.

   Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gmail.

3. (Opsional) Di sebelah kiri, pilih organisasi.
4. Pilih Kepatuhan Konten:
   • Jika statusnya Belum dikonfigurasikan, arahkan kursor ke setelan, lalu klik Konfigurasi.
   • Jika statusnya Berlaku lokal atau Diwariskan, klik Edit atau klik Tambahkan aturan lainnya untuk mengedit atau menambahkan setelan baru.
5. Di bagian atas, masukkan deskripsi singkat, seperti Pendeteksi nomor kartu kredit.
6. Di bagian Pesan email yang akan terpengaruh, pilih jenis pesan wajib yang akan terpengaruh. 
   Misalnya, untuk membatasi setelan ini ke email keluar, hapus centang semua kotak, kecuali Keluar.
7. Di bagian Ekspresi, klik Tambahkan.
8. Pada daftar, pilih Pencocokan konten yang telah ditetapkan.
9. Pada daftar, pilih pendeteksi terkait yang telah ditetapkan sebelumnya. 
   Misalnya, jika Anda ingin memindai konten pesan keluar yang berisi informasi kartu kredit, pilih Nomor kartu kredit.
10. (Opsional) Setel opsi berikut:
    • Jumlah minimum kecocokan—Berapa kali konten khusus harus muncul dalam pesan untuk memicu tindakan. Misalnya, jika Anda memilih 2, berarti setidaknya 2 nomor kartu kredit berbeda harus muncul dalam pesan untuk memicu tindakan. Kemunculan duplikat nomor kartu kredit yang sama tidak memicu tindakan.
    • Ambang batas keyakinan—Pengukuran tambahan yang digunakan untuk menentukan apakah pesan akan memicu tindakan. Ada dua tingkat ambang batas keyakinan:
      • Tinggi—Lebih sedikit pesan yang melebihi ambang batas berarti lebih sedikit pesan yang memicu tindakan. Hal ini mungkin menyebabkan lebih banyak negatif palsu: Lebih banyak pesan yang dikirimkan saat pesan tidak perlu dikirim. Oleh karena itu, gunakan setelan ini jika Anda ingin pesan dikirim dengan mengorbankan pesan yang terkadang dibiarkan lewat saat pesan tersebut semestinya memicu tindakan.
      • Menengah—Lebih banyak pesan yang melebihi ambang batas berarti lebih banyak pesan yang memicu tindakan. Hal ini mungkin menyebabkan lebih banyak positif palsu: Lebih banyak pesan yang memicu tindakan saat pesan semestinya cukup dikirim. Gunakan setelan ini jika Anda tidak sensitif terhadap pesan yang terkadang memicu tindakan saat pesan semestinya dikirim.
11. Klik Simpan.
12. Pilih apakah Anda ingin memodifikasi, menolak, atau mengarantina pesan. Untuk memverifikasi kecocokan konten, cobalah opsi karantina.
13. Klik Tambahkan setelan atau Simpan untuk menutup kotak dialog.

    Setelan apa pun yang Anda tambahkan akan disorot di halaman Setelan email.

14. Di bagian bawah, klik Simpan.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut

Informasi terkait

Praktik terbaik untuk pengujian aturan lebih cepat