เหตุการณ์ในบันทึกของ Groups

ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณสามารถเรียกใช้การค้นหาและดำเนินการกับปัญหาด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ในบันทึกของ Groups ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในกลุ่ม การเป็นสมาชิกกลุ่ม และข้อความกลุ่มสำหรับผู้ใช้ในองค์กรได้ อีกทั้งสามารถแก้ปัญหาเมื่อผู้ใช้ในโดเมนสังเกตเห็นความคลาดเคลื่อนและการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดในกิจกรรมกลุ่มได้อีกด้วย โดยปกติแล้ว รายการการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏภายในครึ่งชั่วโมงหลังดำเนินการ

หมายเหตุ: หากต้องการดูการดำเนินการภายในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google, คอนโซล Google Cloud, Admin SDK API, Cloud Identity API และอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Google Groups ให้ไปที่เหตุการณ์ในบันทึกของ Groups Enterprise

หากต้องการรายชื่อบริการและกิจกรรมทั้งหมดที่ตรวจสอบได้ เช่น Google ไดรฟ์หรือกิจกรรมของผู้ใช้ โปรดอ่านหัวข้อเกี่ยวกับเครื่องมือตรวจสอบ

ประเภทของการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามได้

• การสร้างและลบกลุ่ม - คุณยืนยันได้ว่ามีกลุ่มนั้นอยู่และไม่ได้ลบออกไปเมื่อเร็วๆ นี้
• การเพิ่ม ลบ และแบนสมาชิก - หากผู้ใช้รายใดไม่ได้รับข้อความกลุ่ม คุณก็ดูข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกได้ว่าผู้ใช้ดังกล่าวเป็นสมาชิกกลุ่มหรือไม่ หากผู้ใช้ถูกลบหรือถูกแบน ข้อมูลจะระบุด้วยว่าใครเป็นผู้ลบหรือแบน พร้อมเวลาที่ดำเนินการ 
• คำเชิญและการอนุมัติคำขอเข้าร่วมของผู้ใช้ - คุณตรวจสอบได้ว่าผู้ใช้ได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมกลุ่มหรือไม่และยอมรับหรือปฏิเสธคำเชิญดังกล่าว นอกจากนี้คุณยังติดตามได้อีกด้วยว่าคําขอเข้าร่วมของผู้ใช้ได้รับการอนุมัติหรือถูกปฏิเสธ
• การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในการโพสต์ในกลุ่ม - ผู้ใช้อาจได้รับข้อความตีกลับโดยไม่คาดคิดซึ่งระบุว่าตนไม่มีสิทธิ์โพสต์ ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกจะแสดงการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในการโพสต์ที่ห้ามไม่ให้ผู้ใช้รายนั้นโพสต์
• การตั้งค่าการกลั่นกรองสแปม - หากระบบส่งข้อความไปยังคิวการกลั่นกรองแทนที่จะโพสต์ข้อความ ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกจะระบุว่ามีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการกลั่นกรองข้อความเมื่อเร็วๆ นี้หรือไม่
• การตั้งค่าอื่นๆ - เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าอื่นๆ ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกจะระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนั้นๆ

เหตุการณ์ในบันทึกของ Groups มีไว้สำหรับอินเทอร์เฟซของ Google Groups เท่านั้น โดยข้อมูลเหตุการณ์จะติดตามการทำงานทั้งของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบที่ดำเนินการโดยใช้อินเทอร์เฟซของ Google Groups การดำเนินการใน Google Groups ที่ผู้ดูแลระบบดำเนินการโดยใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบหรือ Admin SDK Directory API จะบันทึกอยู่ในเหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบและเหตุการณ์ในบันทึกของ Groups Enterprise

เรียกใช้การค้นหาเหตุการณ์ในบันทึก

ความสามารถในการค้นหาจะขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google, สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ และแหล่งข้อมูล คุณจะเรียกใช้การค้นหาของผู้ใช้ทุกคนได้ ไม่ว่าผู้ใช้จะใช้งาน Google Workspace รุ่นใดก็ตาม

หมายเหตุ: หากคุณมอบชื่อใหม่ให้กับผู้ใช้ คุณจะมองไม่เห็นผลการค้นหาที่ใช้ชื่อเก่าของผู้ใช้ เช่น หากคุณเปลี่ยนชื่อ [email protected] เป็น [email protected] คุณจะมองไม่เห็นผลลัพธ์สำหรับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับ [email protected]

จัดการข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึก

ดำเนินการตามผลการค้นหา

จัดการการตรวจสอบ