Als u een nieuwe agendabron maakt in de beheerdersconsole, en het delen van secundaire agenda's is ingeschakeld (als 'Alleen beschikbaar/bezet weergeven' of 'Alle details weergeven'), kunnen gebruikers in uw domein standaard vergaderingen inplannen in die bronnen. Als beheerder kunt u deze standaardinstelling wijzigen voor uw domein en kiezen of u wilt toestaan dat gebruikers bronnen kunnen inboeken die zijn gedeeld als 'alleen beschikbaar/bezet'.
Als de instelling is ingeschakeld, kunt u gevoelige afspraakgegevens verbergen voor gebruikers in uw domein, terwijl ze deze bronnen nog wel kunnen inboeken.
Opmerking: Deze standaardinstelling is alleen van toepassing op nieuwe Google Cloud-domeinen die zijn aangemeld na 12 januari 2016. Voor alle oudere domeinen is de instelling uitgeschakeld. Beheerders kunnen deze instelling indien nodig altijd handmatig aanpassen.
Beheerders kunnen deze stappen volgen om het standaardgedrag te wijzigen:
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Agenda.
Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda > Instellingen vereist.
- Selecteer Algemene instellingen.
- Ga naar Rechten voor het boeken van bronnen en vink het vakje aan voor: Gebruikers toestaan bronnen te boeken die zijn gedeeld als 'Alleen beschikbaar/bezet-gegevens tonen'.
Hoofdgebruikers kunnen alle bronnen in het domein boeken, ongeacht of deze instelling is in- of uitgeschakeld.
