Deze pagina is bedoeld voor beheerders die groepen beheren voor een organisatie. Als u groepen wilt beheren voor een account dat eindigt op gmail.com, gaat u naar het Helpcentrum van Google Groepen. U moet hoofdgebruiker zijn om deze taken te kunnen uitvoeren.
Met Google Groepen kan uw team e-mailberichten en uitnodigingen voor vergaderingen verzenden en documenten delen vanaf één groepsadres.
Als u een gebruiker toevoegt aan een groep, kunt u deze eenvoudig een rol geven: eigenaar, beheerder of lid. De rol bepaalt wat een gebruiker kan doen in de groep.
Groepen beheren
Een groep maken- Open de Google Beheerdersconsole-app
. Nu instellen
- Tik indien nodig op Menu
de pijl-omlaag
om over te schakelen naar uw hoofdgebruikersaccount.
- Tik op Menu
Groepen.
- Tik op Toevoegen
en voer de volgende gegevens in:
Optie Beschrijving Groepsnaam Geef een naam op waarmee de groep wordt aangeduid in lijsten en berichten. Volg deze richtlijnen:- Namen mogen maximaal 73 tekens bevatten.
- Gebruik namen waaruit het doel van de groep duidelijk wordt.
Als u groepen maakt in de Google Beheerdersconsole kunt u geen gelijktekens (=) of haakjes (<,>) gebruiken. Deze tekens kunnen alleen worden gebruikt voor groepen die u maakt via groups.google.com.
E-mailadres groep Geef een e-mailadres op voor de groep. Als er meer dan één domein wordt weergegeven, selecteer je het juiste domein in de lijst. Houd je aan de volgende richtlijnen:
- E-mailadressen mogen maximaal 63 tekens bevatten. Deze limiet is exclusief het domeingedeelte van het adres, zoals @gmail.com.
- Sommige woorden zijn gereserveerd en kunnen niet worden gebruikt als e-mailadres.Bekijk de gereserveerde woorden.
Als je een groep maakt met een werk- of schoolaccount, bevat je e-mailadres mogelijk een achtervoegsel, zoals '-user-created'. Als de groepsnaam bijvoorbeeld training is, ziet het daadwerkelijke e-mailadres er misschien zo uit: training-user-created@jouw_domein.
Groepsbeschrijving (Optioneel) Als je informatie wilt toevoegen aan de pagina Over van de groep, vul je het doel van de groep in of hoe deze wordt gebruikt. U kunt bijvoorbeeld informatie toevoegen over groepsleden, groepscontent, veelgestelde vragen of links naar gerelateerde groepen.
Als u groepen maakt in de Google Beheerdersconsole kunt u geen gelijktekens (=) of haakjes (<,>) gebruiken. Deze tekens kunnen alleen worden gebruikt voor groepen die u maakt via groups.google.com.
- Tik op 'Gereed'
.
U kunt elke groep in uw domein bewerken en de naam, het e-mailadres of de beschrijving ervan wijzigen.
- Open de Google Beheerdersconsole-app
. Nu instellen
- Tik indien nodig op Menu
de pijl-omlaag
om over te schakelen naar uw hoofdgebruikersaccount.
- Tik op Menu
Groepen.
- Tik in de groepslijst op de naam van de groep waarvan u de gegevens wilt wijzigen en tik op Bewerken.
- Breng uw wijzigingen aan in het gedeelte Groepen bewerken en tik op Opslaan.
- Open de Google Beheerdersconsole-app
. Nu instellen
- Tik indien nodig op Menu
de pijl-omlaag
om over te schakelen naar uw hoofdgebruikersaccount.
- Tik op Menu
Groepen.
- Tik in de groepslijst op de naam van de groep die u wilt verwijderen en tik op Verwijderen.
- Tik op Verwijderen om te bevestigen.
Groepsleden beheren
Leden toevoegen aan een groepU kunt leden individueel toevoegen of alle leden van een andere groep toevoegen.
- Open de Google Beheerdersconsole-app
. Nu instellen
- Tik indien nodig op Menu
de pijl-omlaag
om over te schakelen naar uw hoofdgebruikersaccount.
- Tik op Menu
Groepen.
- Tik in de groepslijst op de naam van de groep waaraan u een lid toevoegt.
- Tik op Lid toevoegen en kies een optie:
- Als u gebruikers wilt toevoegen, tikt u op Bestaande gebruiker en selecteert u de gebruiker.
- Als u externe gebruikers wilt toevoegen, tikt u op Externe gebruiker en voert u de e-mailadressen in. Tik vervolgens op Lid en wijs een rol toe.
- Als u een groep wilt toevoegen, tikt u op Groepen en selecteert u de groep die u wilt toevoegen.
- Tik op Toevoegen.
- Open de Google Beheerdersconsole-app
. Nu instellen
- Tik indien nodig op Menu
de pijl-omlaag
om over te schakelen naar uw hoofdgebruikersaccount.
- Tik op Menu
Groepen.
- Tik op de naam van een groep.
- Tik in de ledenlijst op de naam van het lid van wie u de rol wijzigt.
- Tik op Rol wijzigen en stel de rol voor het lid in.
- Tik op Rol wijzigen om te bevestigen.
- Open de Google Beheerdersconsole-app
. Nu instellen
- Tik indien nodig op Menu
de pijl-omlaag
om over te schakelen naar uw hoofdgebruikersaccount.
- Tik op Menu
Groepen.
- Tik op de naam van het lid dat u uit de groep wilt verwijderen en tik op Lid verwijderen.
- Tik op Lid verwijderen om te bevestigen.