Dzięki Grupom dyskusyjnym Google możesz wraz z zespołem wysyłać e-maile i zaproszenia na spotkania, a także udostępniać dokumenty przy użyciu jednego adresu grupowego.
Do kont użytkowników dodawanych do grupy możesz z łatwością przypisywać role właścicieli, menedżerów lub członków. Rola określa, co użytkownik może robić w grupie.
Zarządzanie grupami
Utwórz grupę- Otwórz aplikację Google Admin
.
- Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu
kliknij strzałkę w dół
i wybierz inne konto.
- Kliknij Dodaj
i podaj te informacje:
Opcja Opis Nazwa grupy Wpisz nazwę, która identyfikuje grupę na listach i w wiadomościach. Skorzystaj z tych wskazówek:- Nazwy mogą mieć maksymalnie 73 znaki.
- Używaj nazw, które ułatwiają zrozumienie celu grupy.
Nazwy grup tworzonych w konsoli administracyjnej Google nie mogą zawierać znaków równości (=) ani ostrych nawiasów (<,>). Tych znaków można używać tylko w nazwach grup utworzonych na stronie groups.google.com
Adres e-mail grupy Wpisz adres e-mail grupy. Jeśli wyświetli się więcej niż jedna domena, wybierz odpowiednią z listy. Zastosuj się do tych wytycznych:
- Adresy e-mail mogą zawierać maksymalnie 63 znaki. Ten limit nie obejmuje części adresu domeny, np. @gmail.com.
- Niektóre słowa są zarezerwowane i nie można ich używać jako adresów e-mail. Wyświetl zarezerwowane słowa
Jeśli tworzysz grupę na koncie służbowym lub szkolnym, Twój adres e-mail może zawierać przyrostek na przykład -użytkownik-utworzony. Jeśli nazwa grupy to na przykład szkolenie, adres e-mail może wyglądać tak: szkolenie-użytkownik-utworzony@twoja_domena.
Opis grupy (Opcjonalnie) Aby dodać informacje do strony z informacjami o grupie, wpisz cel utworzenia grupy lub sposób jej wykorzystania. Możesz dodać informacje o członkach grupy, treściach w grupie, najczęściej zadawanych pytaniach, linkach do pokrewnych grup itd.
Nazwy grup tworzonych w konsoli administracyjnej Google nie mogą zawierać znaków równości (=) ani ostrych nawiasów (<,>). Tych znaków można używać tylko w nazwach grup utworzonych na stronie groups.google.com
- Kliknij Gotowe
.
- (Opcjonalnie) Aby dodać członków do grupy:
- Kliknij Dodaj użytkownika
i wybierz opcję:
- Aby dodać użytkowników, kliknij Istniejący użytkownicy
- Aby dodać grupę, kliknij Grupa
- Aby dodać użytkowników spoza organizacji, kliknij Użytkownicy zewnętrzni i wpisz ich adresy e-mail. Następnie kliknij Członek i przypisz rolę.
- Aby dodać użytkowników, kliknij Istniejący użytkownicy
- Kliknij Gotowe
- Kliknij Dodaj użytkownika
.Możesz edytować dowolną grupę w domenie, zmieniając jej nazwę, adres e-mail lub opis.
- Otwórz aplikację Google Admin
- Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu
- Kliknij nazwę grupy.
- Kliknij Edytuj
i wprowadź zmiany.
- Kliknij Gotowe
- Otwórz aplikację Google Admin
- Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu
- Kliknij nazwę grupy.
- Kliknij Usuń
Zarządzanie członkami grupy
Dodawanie członków do grupyDo grupy możesz dodawać osoby pojedynczo lub zbiorczo. Możesz na przykład dodać wszystkich członków innej grupy.
- Otwórz aplikację Google Admin
- Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu
- Kliknij nazwę grupy.
- Kliknij Dodaj użytkownika
- Aby dodać użytkowników, kliknij Istniejący użytkownicy
- Aby dodać grupę, kliknij Grupa
- Aby dodać użytkowników spoza organizacji, kliknij Użytkownicy zewnętrzni i wpisz ich adresy e-mail. Następnie kliknij Członek i przypisz rolę.
- Aby dodać użytkowników, kliknij Istniejący użytkownicy
- Kliknij Gotowe
- Otwórz aplikację Google Admin
- Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu
- Kliknij nazwę grupy.
- Kliknij użytkownika, którego rolę chcesz zmienić.
- Kliknij Zmień rolę.
- Wybierz nową rolę użytkownika.
- Otwórz aplikację Google Admin
- Jeśli to konieczne, przełącz się na konto administratora, kliknij menu
- Kliknij nazwę grupy, z której chcesz usunąć członka grupy.
- Kliknij Usuń członka
