U kunt de leden van uw team eenvoudig elkaars profielgegevens laten vinden. Wanneer mensen in uw organisatie collega's zoeken in Google Cloud Search, zien ze in de zoekresultaten profielkaarten met de gegevens die u heeft ingesteld.
Doe het volgende zodat de profielen van de leden van uw organisatie automatisch in de zoekresultaten verschijnen:
- Schakel de directory in voor uw organisatie.
- Gebruik een van de volgende methoden om contact- en werknemersgegevens toe te voegen aan de gebruikersaccounts.
Een gebruikersprofiel updaten
Dit is de eenvoudigste methode als u slechts enkele gebruikersprofielen moet updaten. Als u veel profielen moet updaten, gebruikt u een van de methoden om profielen met meerdere tegelijk te updaten die in de volgende gedeelten worden beschreven.
U heeft het recht Gebruikersbeheer nodig om deze stappen te kunnen uitvoeren. Als u niet het juiste recht heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u hiervoor nodig heeft.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Ga naar Menu
Directory > Gebruikers.
- De accountpagina van de gebruiker openen: Klik op de naam van de gebruiker. U kunt ook bovenaan in het zoekvak de naam van de gebruiker invoeren en hun accountpagina openen. Ga naar Een gebruikersaccount zoeken voor meer opties.
- Klik op de accountpagina van de gebruiker op Gebruikersgegevens.
- Klik op de volgende gedeelten om de profielgegevens van de gebruiker te bewerken:
- Contactgegevens: secundaire e-mailadressen, telefoonnummers en fysieke adressen
- E-mailaliassen: aanvullende e-mailadressen in het domein
- Werknemersgegevens: ID, functie, werknemerstype, e-mailadres manager, afdeling, kostencentrum, gebouw-ID, verdieping en deel van verdieping
- Velden met aangepaste kenmerken: Als u of een andere beheerder aangepaste kenmerken heeft gemaakt voor gebruikersprofielen, kunt u de waarden hier invoeren of bewerken
Tip: Nadat u gegevens heeft ingevoerd in een van de velden, verschijnt er een nieuw veld waarin u nog een invoer kunt typen. Klik op het menu rechts om meer informatie op te geven voor een invoer, zoals Thuis of Werk. Verwijder een invoer door rechts op Verwijderen
te klikken.
- Klik rechtsonder op Opslaan.
- (Optioneel) Klik rechtsboven op de pijl-omhoog
om terug te gaan naar de accountpagina van de gebruiker.
Opmerking: Het kan 24 uur duren voordat de wijzigingen zijn doorgevoerd.
Meerdere profielen tegelijk updaten via een spreadsheet
Met deze methode kunt u meerdere profielen tegelijk updaten zonder programmering of zonder Google Cloud Directory Sync te hoeven gebruiken.
-
Log in met een hoofdbeheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen hoofdbeheerdersaccount gebruikt, kunt u deze stappen niet uitvoeren.
- Ga naar Menu
- Klik bovenaan de pagina op Gebruikers updaten in bulk.
- Download de gegevens van bestaande gebruikers naar een csv-bestand (door komma's gescheiden waarden).
- Open het csv-bestand met een spreadsheet-app, zoals Google Spreadsheets of Microsoft Excel.
Het bestand bevat kolommen voor elk profielkenmerk.
- Update de profielgegevens van de gebruikers of vul deze in. Als u niet wilt dat een bepaald kenmerk wordt weergegeven, laat u die kolom leeg.
Tip: Als u voor een gebruiker meerdere telefoonnummers of adressen wilt toevoegen, voert u de waarden in de betreffende kolom in, gescheiden door komma's.
- Sla het csv-bestand op met het bestandstype CSV.
- Klik op Uploaden om het bestand te uploaden.
Zie Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen voor richtlijnen en tips.
Opmerking: Het kan 24 uur duren voordat de wijzigingen zijn doorgevoerd.
Welke accountgegevens worden weergegeven op profielkaarten?
Profielkaarten in Cloud Search halen gegevens op uit de gebruikersaccounts die u instelt. U ziet de gegevens onder 'Algemene informatie', 'Contactgegevens' en 'Werknemersgegevens' in het gedeelte Account van de accountpagina van de gebruiker.
| Gegevens in gebruikersaccount | Profielkaart |
|---|---|
| Voornaam | Voornaam |
| Achternaam | Achternaam |
| Primaire e-mailadres | E-mailadres |
| Werktelefoonnummer | Vaste telefoon |
| Mobiele telefoon | Mobiele telefoon |
| Adres (als er meerdere adressen zijn, wordt er op de kaarten slechts één weergegeven, op volgorde van prioriteit: Werk, Thuis) |
Locatie |
| Titel | Functie |
| E-mailadres manager | Leidinggevende (bepaalt ook de ondergeschikten) |
Opmerking: Als u niet wilt dat iedereen in uw organisatie de profielgegevens van een bepaalde persoon kan zien, kunt u een gebruiker verbergen in de directory.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.
