Як створювати спеціальні атрибути для профілів користувачів

Щоб упорядкувати спеціальні атрибути, можна створити для них категорії. Скажімо, вам потрібно зберігати інформацію про автопарк свого відділу з продажів. Для цього ви маєте створити категорії, наприклад "реєстрація" або "страхування", у які записуватимуться значення атрибутів (текстові, числові чи дати).

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису суперадміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете виконати наведені нижче дії.

2. Натисніть значок Каталог > Користувачі.
3. Угорі списку Користувачі натисніть Інші опції Керувати спеціальними атрибутами.
4. У розділі Стандартні атрибути перегляньте стандартні атрибути в профілі користувача.
5. Угорі праворуч натисніть Додати спеціальний атрибут.
6. У розділі Категорія введіть назву категорії, яку потрібно додати.
7. (Необов’язково) У розділі Опис введіть опис категорії.
8. У розділі Спеціальні поля створіть спеціальний атрибут.
   1. Назва: введіть мітку, яка відображатиметься на сторінці облікового запису користувача.
   2. Тип інформації: виберіть Текст, Ціле число, Так чи ні, Десяткове число, Телефон, Електронна адреса або Дата.

      Примітка. Створивши спеціальний атрибут, ви не зможете змінити тип інформації.

   3. Видимість: виберіть один із параметрів нижче.
      • Можуть бачити користувач і адміністратор: суперадміністратори можуть бачити спеціальний атрибут у Консолі адміністратора.
      • Відображати в межах організації: усі користувачі в організації можуть бачити спеціальні атрибути в профілях один одного.
   4. Кількість значень: виберіть Кілька значень або Одне значення.

      Примітка. Створивши спеціальний атрибут, ви не зможете змінити варіант Кілька значень на Одне значення.

9. (Необов’язково) Додайте ще один атрибут.

   Note: You can define a maximum of 1500 attributes over all apps. Because each app has one default attribute, the total number includes the default attribute plus any custom attributes you add.

10. Натисніть Додати.

    Категорія відображається на сторінці Керування атрибутами користувачів.

    Ви можете вводити значення спеціального атрибута лише на сторінці інформації про користувача. Це не можна зробити, завантаживши файл із даними облікового запису користувача.

Із часом інформація в організації змінюється, тому категорії чи спеціальні атрибути теж доводиться оновлювати або взагалі видаляти. Наприклад, може знадобитися, щоб деякі значення атрибутів бачили всі користувачі організації.

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Каталог > Користувачі.
3. Угорі списку Користувачі натисніть Більше Керувати спеціальними атрибутами.
4. У розділі Спеціальні атрибути виберіть категорію, яку потрібно змінити або видалити.
5. (Необов’язково) Щоб редагувати категорію:
   1. (Необов’язково) Щоб редагувати текст, натисніть текстове поле.
   2. (Необов’язково) Щоб змінити видимість атрибута, виберіть інший параметр у спадному списку.
   3. (Необов’язково) Щоб видалити атрибут, натисніть значок .

      Примітка. Якщо в категорії є лише один атрибут, який ви хочете видалити, потрібно видалити цілу категорію.

   4. Натисніть Зберегти.
6.  (Необов’язково) Щоб видалити категорію:
   1. Унизу ліворуч натисніть Видалити.
   2. Перегляньте повідомлення й натисніть Видалити, щоб підтвердити дію.

Якщо ви не можете видалити атрибут або категорію

Якщо спеціальний атрибут зараз використовується (зіставляється) у додатку SAML, потрібно спершу скасувати зіставлення, а потім видаляти атрибут чи категорію, яка його містить. Виконайте вказані нижче дії.

1. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.
2. Натисніть додаток SAML, у якому використовується спеціальний атрибут.
3. На сторінці налаштувань додатка натисніть Зіставлення атрибутів SAML.
4. Біля запису про зіставлення спеціального атрибута натисніть Вилучити .
5. Натисніть Зберегти.
6. Поверніться на сторінку Керувати спеціальними атрибутами й виконайте вказівки, щоб видалити атрибут або категорію.

Якщо ви хочете використовувати спеціальні атрибути для сервісу Secure LDAP, налаштуйте їх відповідно до наведених нижче вказівок.

• Назви спеціальних атрибутів можуть містити лише буквено-цифрові символи й дефіси.
• У всіх спеціальних схемах назви атрибутів не мають повторюватися.
• Якщо назва спеціального атрибута збігається з наявним системним атрибутом, повертатиметься значення останнього.