Jako administrator możesz przechowywać w profilach użytkowników nie tylko standardowe informacje na ich temat, takie jak identyfikator czy stanowisko, ale także informacje związane z organizacją, na przykład lokalizację i datę rozpoczęcia pracy. W tym celu musisz utworzyć atrybuty niestandardowe.
Gdy utworzysz atrybut niestandardowy, możesz określić, czy zawarte w nim informacje mają być widoczne dla wszystkich użytkowników w organizacji czy tylko dla administratorów i określonego użytkownika.
Ostrzeżenie: nie używaj tej funkcji do przechowywania informacji poufnych umożliwiających identyfikację, takich jak dane logowania do kont, numery dokumentów tożsamości, dane posiadacza karty płatniczej, dane rachunków bankowych, informacje o stanie zdrowia czy inne poufne informacje o danej osobie.
Jeśli zamierzasz używać atrybutu niestandardowego w usłudze Bezpieczny LDAP, postępuj zgodnie z tymi wytycznymi dotyczącymi nadawania mu nazwy:
- Nazwa atrybutu niestandardowego musi być unikalna. Nie używaj tej samej nazwy atrybutu niestandardowego we wszystkich schematach i atrybutach systemowych.
- Nazwa może zawierać tylko znaki alfanumeryczne i łączniki.
Dodawanie, edytowanie i usuwanie atrybutów niestandardowych
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
Dodawanie nowego atrybutu niestandardowego-
Zaloguj się na konto superadministratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta superadministratora, nie możesz wykonać tych czynności.
- Kliknij Menu
Katalog > Użytkownicy.
- U góry listy Użytkownicy kliknij Więcej opcji
Zarządzaj atrybutami niestandardowymi.
- W sekcji Atrybuty standardowe przejrzyj atrybuty domyślnie dostępne w profilu użytkownika.
- W prawym górnym rogu kliknij Dodaj atrybut niestandardowy.
- W sekcji Kategoria wpisz nazwę kategorii, którą chcesz dodać.
- (Opcjonalnie) W polu Opis napisz kilka słów o kategorii.
- W sekcji Pola niestandardowe utwórz atrybut niestandardowy:
- Nazwa – wpisz etykietę, która będzie widoczna na stronie konta użytkownika.
- Typ informacji – wybierz Tekst, Liczba całkowita, Wartość logiczna, Liczba dziesiętna, Telefon, Adres e-mail lub Data.
Uwaga: po utworzeniu atrybutu niestandardowego nie można edytować typu informacji.
- Widoczność – wybierz jedną z opcji:
- Widoczne dla użytkownika i administratora – superadministratorzy widzą ten atrybut niestandardowy w konsoli administracyjnej.
- Widoczne dla organizacji – wszystkie osoby w organizacji zobaczą ten atrybut niestandardowy w profilach użytkowników.
- Liczba wartości – wybierz Wiele wartości lub Jedna wartość.
Uwaga: nie możesz zmienić ustawienia Wiele wartości na Jedna wartość, gdy utworzysz atrybut niestandardowy.
- (Opcjonalnie) Dodaj kolejny atrybut.
Uwaga: możesz zdefiniować maksymalnie 1500 atrybutów we wszystkich aplikacjach. Każda aplikacja ma 1 atrybut domyślny, który jest wliczany do tego limitu.
- Kliknij Dodaj.
Utworzona kategoria pojawi się na stronie Zarządzaj atrybutami użytkownika.
W atrybutach niestandardowych możesz wpisywać wartości tylko na stronie Informacje o użytkowniku. Nie możesz ich dodać przez przesłanie pliku z informacjami o kontach użytkowników.
W przypadku zmiany informacji specyficznych dla organizacji może być konieczne zaktualizowanie lub usunięcie kategorii albo atrybutów niestandardowych, na przykład udostępnienie niektórych wartości atrybutów wszystkim użytkownikom w organizacji.
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
- Kliknij Menu
Katalog > Użytkownicy.
- U góry listy Użytkownicy kliknij Więcej
Zarządzaj atrybutami niestandardowymi.
- W sekcji Atrybuty niestandardowe kliknij kategorię, którą chcesz edytować lub usunąć.
- (Opcjonalnie) Aby edytować kategorię:
- (Opcjonalnie) Aby edytować tekst, kliknij pole tekstowe.
- (Opcjonalnie) Aby zmienić widoczność atrybutu, wybierz inną opcję na liście.
- (Opcjonalnie) Aby usunąć atrybut, kliknij Usuń
.
Uwaga: jeśli kategoria ma tylko 1 atrybut i chcesz go usunąć, musisz usunąć kategorię.
- Kliknij Zapisz.
- (Opcjonalnie) Aby usunąć kategorię:
- Kliknij Usuń w lewym dolnym rogu.
- Przeczytaj komunikat i kliknij Usuń, aby potwierdzić tę czynność.
Jeśli nie możesz usunąć atrybutu lub kategorii
Jeśli atrybut niestandardowy jest obecnie używany (mapowany) w aplikacji SAML, zanim usuniesz atrybut lub kategorię, która go zawiera, musisz usunąć mapowanie atrybutów. Aby to zrobić:
-
- Kliknij aplikację SAML, która korzysta z atrybutu niestandardowego.
- Na stronie ustawień aplikacji kliknij Mapowanie atrybutów SAML.
- Obok mapowania atrybutu niestandardowego kliknij Usuń
.
- Kliknij Zapisz.
- Wróć na stronę Zarządzaj atrybutami niestandardowymi i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby usunąć atrybut lub kategorię.
Jeśli chcesz używać atrybutów niestandardowych dla usługi Bezpieczny LDAP, skonfiguruj je zgodnie z tymi wytycznymi:
- Nazwy atrybutów niestandardowych mogą zawierać tylko znaki alfanumeryczne i łączniki.
- Nazwy atrybutów nie mogą się powtarzać we wszystkich schematach niestandardowych.
- Jeśli nazwa atrybutu niestandardowego jest taka sama jak nazwa istniejącego atrybutu systemowego, zostanie zwrócona wartość atrybutu systemowego.
Dodawanie wartości do atrybutów niestandardowych
Wymaga uprawnień administratora Aktualizowanie użytkownika i uprawnień Odczytywanie schematów w interfejsie Admin API.
Wartości atrybutów niestandardowych możesz dodawać i zmieniać tylko na stronie Informacje o użytkowniku.
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
- Kliknij Menu
Katalog > Użytkownicy.
- Znajdź użytkownika na liście Użytkownicy. Jeśli potrzebujesz pomocy, zobacz artykuł Znajdowanie konta użytkownika.
- Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta.
- Kliknij Informacje o użytkowniku.
- Kliknij sekcję atrybutów niestandardowych, w której chcesz wprowadzić zmiany.
- Dodaj lub zmień atrybuty niestandardowe.
Wymaga uprawnień Zarządzanie schematami. - Kliknij Zapisz.
Uwaga: nie możesz dodawać ani aktualizować wartości atrybutów niestandardowych przez przesłanie pliku z informacjami o kontach użytkowników.
Powiązane artykuły
- Rozwiązywanie problemów z niestandardowymi atrybutami użytkownika
- Dodawanie informacji do profilu użytkownika
- Dodawanie i usuwanie aliasów e-mail