Как добавить данные в профиль пользователя в каталоге

Администратор каталога может добавлять в профили пользователей различные данные, например номера телефона, дополнительные адреса электронной почты и сведения об отделе. Профили пользователей можно редактировать по отдельности в консоли администратора. Вы также можете изменять сведения о нескольких пользователях одновременно, используя Google Workspace Admin SDK Directory API или Google Cloud Directory Sync.

Дополнительная информация в профиле облегчает взаимодействие пользователей

Добавленная в профили сотрудников информация используется во многих сервисах Google:

Адреса отдельных пользователей и групп автоматически подставляются при их вводе в таких сервисах Google, как Gmail, Google Документы и Диск.
Благодаря интеллектуальным функциям Календарь предлагает переговорные комнаты с учетом местоположения и количества гостей (для этого необходимо настроить Календарь).
Пользователи могут видеть данные профиля в сервисах Google. Например, если навести указатель на чье-то фото профиля или нажать на него, открывается карточка с личными данными сотрудника.
Пользователи видят служебную иерархию. После добавления адреса в профили иерархия отчетности создается автоматически и видна в сервисах Google на устройствах Android и iOS, а также в Cloud Search на всех устройствах.

Какие данные можно менять

Вы можете добавлять, изменять и удалять следующие данные:

дополнительный адрес электронной почты – адрес вне вашего домена;
номера телефонов и почтовые адреса;
местоположение рабочего места (если в Календаре настроены здания);
должность, адрес электронной почты руководителя, а также название отдела и центра затрат;
идентификатор и тип сотрудника;
настраиваемые атрибуты, используемые в организации;
основной адрес электронной почты, а также отображаемое имя пользователя.
карточка "Связанные контакты", которую можно обновить с помощью Google Workspace Admin SDK Directory API.

Кроме того, можно разрешить пользователям изменять некоторые настройки профиля, такие как имя, фото и рабочее место. Примечание. Пользователи Gmail могут самостоятельно изменять отображаемое имя.

В каком виде информация профиля представлена в каталоге

Карточка с личными данными

		Name
		Profile photo
		Email
		Phone number
		Job title / Department
		Desk location: Building, floor, floor section
		Links

Боковая панель контактов в Gmail

		Name
		Job title / Department
		Email
		Phone number
		Desk location: Building, floor, floor section
		Manager's email address
		Reports: Based on reports' manager's email address

Как изменить профиль пользователя

Этот способ лучше всего подходит, когда требуется изменить лишь несколько профилей. Если вам нужно обновить много профилей, воспользуйтесь одним из способов массового обновления, описанных в разделах ниже.

Для выполнения необходимых действий у вас должны быть права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае вам будут недоступны некоторые элементы управления.

Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
Нажмите на значок меню Каталог > Пользователи.
Откройте страницу аккаунта пользователя и нажмите на имя пользователя. Или же вверху страницы в окне поиска введите имя пользователя и откройте страницу его аккаунта. Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя…
На странице аккаунта пользователя нажмите Информация о пользователе.
Выберите нужный раздел, чтобы изменить его:
- Контактная информация: дополнительные адреса электронной почты, номера телефонов и почтовые адреса.
- Псевдонимы электронной почты: дополнительные адреса электронной почты домена.
- Сведения о трудоустройстве: идентификатор, должность, тип сотрудника, адрес электронной почты руководителя, название отдела и центра затрат, а также идентификатор здания, название и секция этажа.
- Поля настраиваемых атрибутов: если вы или другой администратор создали для профилей пользователей настраиваемые атрибуты, здесь вы можете вводить и изменять их значения.
  
  Совет. После добавления данных в одно поле появляется следующее, в которое можно добавить ещё одну запись. Чтобы указать дополнительную информацию о записи, например Домашний или Рабочий, нажмите на меню справа от нее. Чтобы удалить запись, нажмите на значок справа.
В правом нижнем углу нажмите Сохранить.
Чтобы вернуться на страницу аккаунта пользователя, в правом верхнем углу нажмите на стрелку вверх .

Примечание. Изменения вступят в силу в течение 24 часов.

Как изменять профили пользователей с помощью электронной таблицы

Этот способ позволяет изменить сразу много профилей без необходимости писать код или использовать Google Cloud Directory Sync.

Войдите в аккаунт консоль администратора Google с правами суперадминистратора.
Эти шаги нельзя выполнить, если у вас нет прав суперадминистратора.
Нажмите на значок меню Каталог > Пользователи.
Вверху страницы нажмите Массовое обновление аккаунтов.
Скачайте данные пользователей в виде CSV-файла (со значениями, разделенными запятыми).
Откройте CSV-файл в редакторе таблиц, например в Google Таблицах или Microsoft Excel.
Файл содержит столбцы для каждого атрибута профиля пользователя.
Добавьте или измените данные пользователей. Столбцы, которые в профиль включать не нужно, оставьте пустыми.
Совет. Чтобы задать несколько номеров телефонов или адресов для одного пользователя, укажите значения в соответствующих столбцов через запятую.
Сохраните файл в формате CSV.
Нажмите Загрузить, чтобы добавить файл.
Подробнее о том, как добавить сразу несколько пользователей…

Примечание. Изменения вступят в силу в течение 24 часов.

Статьи по теме

Дополнительные сведения о том, как ещё можно изменять данные пользователей, приведены в следующих статьях:

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?