Gegevens toevoegen aan het Directory-profiel van een gebruiker

Als directorybeheerder kunt u gegevens toevoegen aan de profielen van gebruikers, zoals telefoonnummers, secundaire e-mailadressen en bureaulocatie. U kunt gebruikersprofielen individueel bewerken in de Beheerdersconsole. U kunt gebruikers ook met meerdere tegelijk bewerken met de Google Workspace Admin SDK Directory API of Google Cloud Directory Sync.

Uitgebreide profielgegevens brengen gebruikers in contact

Wanneer u profielgegevens toevoegt aan gebruikersprofielen, vinden mensen in uw organisatie deze in veel Google-services:

Individuele en groepsadressen worden automatisch aangevuld wanneer gebruikers ze invoeren in Google-services als Gmail, Google Documenten en Drive.
Agenda geeft op een slimme manier suggesties voor vegaderruimten gebaseerd op de locatie en het aantal gasten (hiervoor moet Agenda zijn ingesteld).
Gebruikers vinden profielgegevens in Google-services. Wanneer gebruikers bijvoorbeeld op iemands profielfoto tikken of er de muisaanwijzer op plaatsen, wordt er een kaart geopend met de gegevens van die persoon.
Gebruikers zien organisatierelaties. Als u aan alle gebruikersprofielen in een organisatie het e-mailadres van een manager toevoegt, maakt Google een bedrijfshiërarchie. Deze functie is beschikbaar in Google-services op Android en iOS en in Cloud Search op alle apparaten.

Wat u kunt updaten

U kunt de volgende gegevens toevoegen, bewerken of verwijderen:

Secundair e-mailadres: een adres dat zich buiten uw domein bevindt
Telefoonnummers, fysieke adressen
Bureaulocatie (als u gebouwen instelt in Agenda)
Functie, e-mailadres manager, afdeling en kostencentrum
Werknemers-ID en werknemerstype
Organisatiespecifieke aangepaste kenmerken
Het primaire e-mailadres en de weergavenaam van een gebruiker
De kaart Gerelateerde mensen, die wordt geüpdatet met de Google Workspace Admin SDK directory API

U kunt gebruikers ook een deel van hun profielgegevens zelf laten updaten, zoals hun naam, foto en werklocatie. Opmerking: Gmail-gebruikers kunnen hun weergavenaam zelf wijzigen.

Hoe gegevens worden weergegeven in het directoryprofiel

Kaart met persoonlijke informatie

		Name
		Profile photo
		Email
		Phone number
		Job title / Department
		Desk location: Building, floor, floor section
		Links

Zijbalk met contacten in Gmail

		Name
		Job title / Department
		Email
		Phone number
		Desk location: Building, floor, floor section
		Manager's email address
		Reports: Based on reports' manager's email address

Een gebruikersprofiel updaten

Dit is de eenvoudigste methode als u slechts enkele gebruikersprofielen moet updaten. Als u veel profielen moet updaten, gebruikt u een van de methoden om profielen met meerdere tegelijk te updaten die in de volgende gedeelten worden beschreven.

U heeft het recht Gebruikersbeheer nodig om deze stappen te kunnen uitvoeren. Als u niet het juiste recht heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u hiervoor nodig heeft.

Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
Ga naar Menu Directory > Gebruikers.
De accountpagina van de gebruiker openen: Klik op de naam van de gebruiker. U kunt ook bovenaan in het zoekvak de naam van de gebruiker invoeren en hun accountpagina openen. Ga naar Een gebruikersaccount zoeken voor meer opties.
Klik op de accountpagina van de gebruiker op Gebruikersgegevens.
Klik op de volgende gedeelten om de profielgegevens van de gebruiker te bewerken:
- Contactgegevens: secundaire e-mailadressen, telefoonnummers en fysieke adressen
- E-mailaliassen: aanvullende e-mailadressen in het domein
- Werknemersgegevens: ID, functie, werknemerstype, e-mailadres manager, afdeling, kostencentrum, gebouw-ID, verdieping en deel van verdieping
- Velden met aangepaste kenmerken: Als u of een andere beheerder aangepaste kenmerken heeft gemaakt voor gebruikersprofielen, kunt u de waarden hier invoeren of bewerken
  
  Tip: Nadat u gegevens heeft ingevoerd in een van de velden, verschijnt er een nieuw veld waarin u nog een invoer kunt typen. Klik op het menu rechts om meer informatie op te geven voor een invoer, zoals Thuis of Werk. Verwijder een invoer door rechts op Verwijderen te klikken.
Klik rechtsonder op Opslaan.
(Optioneel) Klik rechtsboven op de pijl-omhoog om terug te gaan naar de accountpagina van de gebruiker.

Opmerking: Het kan 24 uur duren voordat de wijzigingen zijn doorgevoerd.

Meerdere profielen tegelijk updaten via een spreadsheet

Met deze methode kunt u meerdere profielen tegelijk updaten zonder programmering of zonder Google Cloud Directory Sync te hoeven gebruiken.

Log in met een hoofdbeheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen hoofdbeheerdersaccount gebruikt, kunt u deze stappen niet uitvoeren.
Ga naar Menu Directory > Gebruikers.
Klik bovenaan de pagina op Gebruikers updaten in bulk.
Download de gegevens van bestaande gebruikers naar een csv-bestand (door komma's gescheiden waarden).
Open het csv-bestand met een spreadsheet-app, zoals Google Spreadsheets of Microsoft Excel.
Het bestand bevat kolommen voor elk profielkenmerk.
Update de profielgegevens van de gebruikers of vul deze in. Als u niet wilt dat een bepaald kenmerk wordt weergegeven, laat u die kolom leeg.
Tip: Als u voor een gebruiker meerdere telefoonnummers of adressen wilt toevoegen, voert u de waarden in de betreffende kolom in, gescheiden door komma's.
Sla het csv-bestand op met het bestandstype CSV.
Klik op Uploaden om het bestand te uploaden.
Zie Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen voor richtlijnen en tips.

Opmerking: Het kan 24 uur duren voordat de wijzigingen zijn doorgevoerd.

Gerelateerde onderwerpen

Bekijk de volgende links voor andere manieren om gebruikersprofielen te updaten:

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?