Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Standard dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Plus; G Suite Business; Cloud Search Platform (hubungi Account Manager Google Anda). Bandingkan edisi
Sebagai administrator akun, Anda dapat mengontrol siapa saja anggota organisasi yang dapat menggunakan Google Cloud Search. Aktifkan layanan di konsol Google Admin agar pengguna dapat menelusuri seluruh konten di organisasi.
Mengontrol siapa saja yang menggunakan Cloud Search di organisasi
Sebelum Anda mulai: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna tertentu: Tempatkan akun mereka di unit organisasi (untuk mengontrol akses berdasarkan departemen) atau tempatkan di grup akses (untuk mengontrol akses bagi pengguna di seluruh departemen).
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Aplikasi > Google Workspace > Cloud Search.
Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Status layanan.
-
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.
-
(Opsional) Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi unit organisasi:
- Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
- Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
- Pilih salah satu:
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui meskipun setelan induknya berubah, klik Ganti.
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru meskipun setelan induknya berubah.
Catatan: Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.
-
(Opsional) Untuk mengaktifkan layanan bagi sekelompok pengguna lintas atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka Menggunakan grup untuk menyesuaikan akses layanan.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
Langkah berikutnya
Setelah mengaktifkan Cloud Search: Aktifkan Histori Web untuk tim Anda.
Topik terkait
- Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk pengguna Google Workspace
- Mengelola akses ke layanan yang tidak dikontrol satu per satu
- Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan baru secara default
- Layanan Inti dan Tambahan Google Workspace for Education
- Jenis data dan layanan yang didukung Google Vault
