Geldt voor versies van Google Workspace en andere betaalde abonnementen in de Google Beheerdersconsole.
Als u uw service bij een reseller heeft aangeschaft, kijkt u hier | Heb ik een reseller?
Als u het aantal gebruikerslicenties voor een Google-service wilt verminderen, hangt de manier waarop u dit doet af van welk factureringsmodel u heeft voor de service.
- Flexibel model: U hoeft het aantal gebruikerslicenties niet rechtstreeks te verminderen. In plaats daarvan kunt u het aantal gebruikers verwijderen waarvoor u geen licentie meer nodig heeft. Het aantal licenties wordt minder met elke gebruiker die u verwijdert. Als u gebruikers verwijdert voor betaalde services, worden uw maandelijkse betalingen minder.Ga naar Een gebruiker verwijderen uit uw organisatie voor meer informatie.
- Jaarmodel: U legt zich vast om een heel jaar te betalen voor de service voor het aantal gebruikerslicenties dat u heeft geselecteerd toen u uw jaarcontract instelde. Pas wanneer het tijd is uw contract te verlengen, kunt u licenties verwijderen die u niet meer nodig heeft en uw betalingen verlagen.
Licenties verminderen in het jaarmodel
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Facturering > Abonnementen.
Hiervoor is het beheerdersrecht Factureringsbeheer vereist.
- Klik op uw abonnement.
- Klik naast Verlengingsopties op Wijzigen.
- Selecteer Mijn contract automatisch verlengen met minder licenties.
- Klik op Opslaan.
- Voordat uw contract wordt verlengd, moet u een van deze acties uitvoeren voor de gebruikers waarvoor u niet meer wilt betalen:
- Verwijder hun gebruikersaccount. Ga naar Een gebruiker verwijderen uit uw organisatie voor meer informatie.
- Trek de Google Workspace-licentie in en wijs een Cloud Identity-licentie of een licentie voor gearchiveerde gebruikers toe. Zie Licenties toewijzen, verwijderen en opnieuw toewijzen voor meer informatie.
. U moet genoeg licenties beschikbaar hebben. Ga voor meer licenties naar:
Op de dag dat uw contract wordt verlengd, wordt uw jaarcontract verlengd voor het aantal gebruikersaccounts dat u op die dag heeft. De licenties die u op die dag niet in gebruik heeft, worden verwijderd uit het contract en uw betalingen gaan omlaag.
