Dit artikel is bedoeld voor beheerders die Drive- en Documenten-bewerkers beheren voor een organisatie. Ga naar het Informatiecentrum voor hulp bij het beheren van uw eigen bestanden.
Als beheerder kunt u Google Drive aan- of uitzetten voor mensen in uw organisatie. Met deze instelling bepaalt u ook de toegang tot Editors van Google Documenten, zoals Google Documenten, Sites en Apps Script. In de meeste gevallen is de service Drive en Documenten standaard aangezet voor uw organisatie. U kunt de Drive en Documenten-service aanzetten voor iedereen in uw organisatie, voor specifieke organisatie-eenheden of specifieke groepen.
Als gebruikers zijn ingelogd op hun Google Workspace-account en Drive en Documenten aanstaan, kunnen ze alle services gebruiken die worden aangeboden door Drive en Documenten. Als gebruikers zijn ingelogd op hun Google Workspace-account en de service uitstaat, kunnen ze Drive en Documenten nog steeds gebruiken, maar in beperkte mate, vergelijkbaar met gebruikers die niet zijn ingelogd op hun account. Ze kunnen bijvoorbeeld nog steeds anoniem gedeelde documenten openen op het web, zelfs als de schakelaar voor Drive en Documenten uitstaat.
Als Drive en Documenten uitstaan
Gebruikers kunnen het volgende niet doen:
- Bestanden openen of maken in Drive, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren, Sites, Vids en Apps Script. Bestaande Apps Script-scripts worden nog steeds uitgevoerd. Als Drive en Documenten uitstaan voor een bestandseigenaar, kunnen andere gebruikers voor wie Drive en Documenten aanstaan en met wie het bestand is gedeeld, het bestand nog steeds openen.
- Google-formulieren indienen waarvoor ze documenten moeten delen buiten uw organisatie.
- Bestanden uploaden naar ruimtes in het geïntegreerde Gmail. Meer informatie over geïntegreerde Gmail
- Aangepaste e-mailindelingen gebruiken in Gmail.
Beheerders hebben beperkte toegang tot instellingen voor bestanden delen:
- U kunt de deelrechten van bestanden niet wijzigen in de Beheerdersconsole.
- Als u vertrouwensregels heeft aangezet en ingesteld, zijn de regels nog steeds van toepassing op de bestanden van gebruikers. Raadpleeg Vertrouwensregels maken en beheren voor delen in Drive voor meer informatie over vertrouwensregels.
Als u wilt dat gebruikers Drive kunnen gebruiken, maar geen bestanden kunnen maken in Documenten, Spreadsheets en andere Editors van Documenten, zet u de service Drive en Documenten aan en zet u documenten maken uit.
