Artikel ini ditujukan untuk administrator yang mengelola Editor Dokumen dan Drive untuk organisasi. Untuk mendapatkan bantuan dalam mengelola file Anda, buka Pusat Pembelajaran.
Sebagai administrator, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Google Drive untuk pengguna di organisasi. Setelan ini juga mengontrol akses ke editor Google Dokumen, seperti Google Dokumen, Sites, dan Apps Script. Dalam sebagian besar kasus, layanan Drive dan Dokumen diaktifkan untuk organisasi Anda secara default. Anda dapat mengaktifkan layanan Drive dan Dokumen untuk semua orang di organisasi, unit organisasi tertentu, atau grup tertentu.
Pengguna yang login dengan akun Google Workspace mereka dan mengaktifkan Drive serta Dokumen dapat menggunakan semua layanan yang ditawarkan oleh kedua aplikasi tersebut. Pengguna yang login dengan akun Google Workspace mereka yang Drive dan Dokumen-nya telah dinonaktifkan masih dapat menggunakan layanan tersebut, tetapi kapasitasnya terbatas, sama seperti pengguna yang telah logout dari akunnya. Misalnya, mereka tetap dapat mengakses dokumen yang dibagikan secara publik di web secara anonim meskipun tombol Drive dan Dokumen dinonaktifkan.
Jika Drive dan Dokumen dinonaktifkan
Pengguna tidak dapat melakukan hal berikut:
- Mengakses atau membuat file di Drive, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, Sites, Vids, atau Apps Script. Skrip Apps Script yang ada masih dijalankan. Jika Drive dan Dokumen dinonaktifkan untuk pemilik file, pengguna lain yang mengaktifkan Drive dan Dokumen serta orang yang telah membagikan file kepada mereka tetap dapat mengaksesnya.
- Mengirimkan Google Formulir yang mengharuskan mereka berbagi dokumen di luar organisasi Anda.
- Mengupload file ke ruang di pengalaman Gmail terintegrasi. Pelajari lebih lanjut Gmail terintegrasi.
- Menggunakan tata letak email khusus di Gmail.
Admin memiliki batasan dalam mengelola setelan berbagi file:
- Anda tidak dapat mengubah izin berbagi file di konsol Admin.
- Jika Anda mengaktifkan dan menyiapkan aturan kepercayaan, aturan tersebut tetap berlaku untuk file pengguna. Untuk mengetahui detail tentang aturan kepercayaan, buka Membuat dan mengelola aturan kepercayaan untuk berbagi Drive.
Jika Anda ingin mengizinkan pengguna menggunakan Drive tetapi tidak membuat file dengan Dokumen, Spreadsheet, dan editor Dokumen lainnya, setel layanan Drive dan Dokumen ke aktif dan nonaktifkan pembuatan Dokumen.
