POP ย่อมาจาก Post Office Protocol และใช้ในการซิงค์อีเมลจาก Gmail กับโปรแกรมรับส่งอีเมลที่เข้ากันได้ทุกชนิด เช่น Outlook, Thunderbird หรือ Apple Mail POP นั้นเหมือนกับ IMAP คือไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ของ Google แต่เป็นโปรโตคอลมาตรฐานที่สอดคล้องกับข้อกำหนด RFC ซึ่งบริการอีเมลหรือไคลเอ็นต์ทุกชนิดสามารถเลือกที่จะกำหนดการทำงานให้สอดคล้องกันได้
ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2025 เป็นต้นไป บัญชี Google Workspace จะไม่รองรับแอปที่มีความปลอดภัยน้อย แอปของบุคคลที่สาม หรืออุปกรณ์ที่ขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านอีกต่อไป คุณต้องใช้ OAuth เพื่ออนุญาตให้แอปและอุปกรณ์เหล่านี้เข้าถึงบัญชีของคุณ แอปอีเมลของบุคคลที่สามที่ระบบไม่รองรับอีกต่อไป ได้แก่ Microsoft Outlook และแอป Mail ใน iOS และ macOS โปรดดูวิธีการและข้อมูลโดยละเอียดได้ที่หัวข้อการเปลี่ยนจากแอปที่มีความปลอดภัยน้อยไปใช้ OAuth และดูวันที่ต่างๆ ล่าสุดที่หัวข้ออัปเดตเกี่ยวกับ Google Workspace
ผู้ใช้ Gmail จะใช้ POP ในโหมดปกติหรือโหมดล่าสุดในการซิงค์อีเมลได้ หากต้องการซิงค์อีเมลกับโปรแกรมรับส่งอีเมลเพียง 1 โปรแกรม คุณควรใช้โหมดปกติ ถ้าคุณซิงค์อีเมลกับโปรแกรมรับส่งเมลหลายโปรแกรม คุณควรใช้โหมดล่าสุด
โหมดปกติทำงานอย่างไรเซสชันของไคลเอ็นต์ POP จะเริ่มต้นโดยที่โปรแกรมรับส่งเมลของคุณ (Thunderbird, Outlook, Sparrow เป็นต้น) ขอรายการของข้อความที่ยังไม่ได้ดาวน์โหลดจากกล่องจดหมายของ Gmail หลังจากที่ Gmail ให้รายการข้อความดังกล่าวแก่โปรแกรมรับส่งเมลของคุณแล้ว ไคลเอ็นต์จะเริ่มดาวน์โหลดข้อความ ใน POP โหมดปกติ Gmail จะให้รายการข้อความที่เก่าที่สุดที่ยังไม่ได้ดาวน์โหลดประมาณ 250 ข้อความ (ไม่รวมสแปมและข้อความในถังขยะ) เมื่อดาวน์โหลดข้อความแล้ว Gmail จะทำเครื่องหมายข้อความเหล่านี้ว่า "เรียกผ่าน POP แล้ว"
ข้อความที่ส่งจากโปรแกรมรับส่งเมลจะไม่แสดงในโปรแกรมรับส่งเมล POP ในโหมดปกติ แต่แสดงในโหมดล่าสุด ข้อความที่ส่งจากโปรแกรมรับส่งเมลจะทำเครื่องหมายไว้ว่าเรียกผ่าน POP แล้ว จึงไม่ดาวน์โหลดมาไว้ที่กล่องจดหมายของโปรแกรมรับส่งเมล POP
หมายเหตุ: ข้อความที่ส่งจาก UI ของเว็บจะแสดงในโปรแกรมรับส่งเมล POP ทั้งในโหมดปกติและโหมดล่าสุด
หลังจากเรียกข้อความผ่าน POP แล้ว จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อความเหล่านั้นใน Gmail
กรณีนี้ขึ้นอยู่กับการทำงานที่คุณเลือกไว้ในการตั้งค่าเมื่อเข้าถึงจดหมายโดยใช้ POP ใน Gmail คุณสามารถเลือกที่จะเก็บถาวร ลบ หรือเก็บข้อความไว้ในกล่องจดหมาย
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- คลิกที่รูปเฟือง
ที่ด้านขวาบน - เลือกการตั้งค่า
- คลิกการส่งต่อและ POP/IMAP
- เลือกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากเมื่อเข้าถึงจดหมายโดยใช้ POP และเลือกการตั้งค่าที่ต้องการ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ที่ด้านขวาบนไม่ว่าคุณจะเลือกการทำงานแบบใด ข้อความที่ดาวน์โหลดแล้วทุกข้อความจะถูกทำเครื่องหมายภายในระบบว่า "เรียกผ่าน POP แล้ว" และจะไม่ถูกดาวน์โหลดอีก แต่ถ้าโปรแกรมรับส่งเมลของคุณขัดข้องโดยไม่คาดหมาย ข้อความจะถูกดาวน์โหลดซ้ำ
หลังจากที่ไคลเอ็นต์ของคุณดาวน์โหลดข้อความแล้ว ไคลเอ็นต์จะขอรายการข้อความจาก Gmail อีกครั้ง Gmail จะให้รายการของการสนทนา 250 รายการที่เก่าที่สุดและยังไม่ได้เรียกผ่าน POP ในที่สุดโปรแกรมรับส่งเมลของคุณจะดาวน์โหลดข้อความใน Gmail ได้ทั้งหมด แต่กระบวนการนี้อาจใช้เวลานาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
เซสชันของไคลเอ็นต์ POP จะเริ่มต้นโดยที่โปรแกรมรับส่งเมลของคุณ (Thunderbird, Outlook, Sparrow เป็นต้น) ขอรายการของข้อความที่ยังไม่ได้ดาวน์โหลดจากกล่องจดหมายของ Gmail หลังจากที่ Gmail ให้รายการข้อความแก่โปรแกรมรับส่งเมลของคุณแล้ว ไคลเอ็นต์จะเริ่มดาวน์โหลดข้อความ ใน POP โหมดล่าสุดนั้น Gmail จะเสนอข้อความทั้งหมดจากส่วนอีเมลทั้งหมด (ไม่รวมสแปมและข้อความในถังขยะ) ใน30 วันที่ผ่านมา หมายความว่าไคลเอ็นต์ POP หลายไคลเอ็นต์สามารถดาวน์โหลดข้อความเดียวกัน และจะเห็นข้อความทั้งหมด (ตราบเท่าที่มีการเรียกข้อความในกล่องจดหมายอย่างน้อยทุก 30 วัน)
หลังจากเรียกข้อความผ่าน POP แล้ว จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อความเหล่านั้นใน Gmail
เมื่อใช้โหมดล่าสุด ข้อความที่เรียกผ่าน POP แล้ว (ดาวน์โหลดแล้วในโหมดปกติ) จะยังคงปรากฏแก่โปรแกรมรับส่งเมล หมายความว่าต่อให้มีไคลเอ็นต์ POP รายการหนึ่ง (ที่ใช้โหมดปกติ) ทำเครื่องหมายข้อความว่าเรียกผ่าน POP แล้ว ไคลเอ็นต์ POP อื่น (ที่ใช้โหมดล่าสุด) จะยังเห็นข้อความ (ยกเว้นกรณีที่คุณตั้งค่าให้ Gmail ลบข้อความที่ดาวน์โหลดผ่าน POP ไว้ในตัวเลือกเมื่อเข้าถึงจดหมายโดยใช้ POP ซึ่งในกรณีนี้ ข้อความจะถูกส่งไปที่ถังขยะหลังจากมีไคลเอ็นต์ POP ดาวน์โหลดไปแล้วในโหมดปกติ)
สิ่งที่ต่างไปจากโหมดปกติก็คือ คุณต้องตั้งค่าไคลเอ็นต์ POP ของคุณให้เก็บข้อความไว้ในเซิร์ฟเวอร์ (และไม่ลบข้อความเหล่านั้น) เพราะเมื่อไคลเอ็นต์ POP ส่งคำสั่ง DELE (ลบ) ในโหมดล่าสุด ข้อความจะถูกส่งไปที่ถังขยะใน Gmail โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าเมื่อเข้าถึงจดหมายโดยใช้ POP ของผู้ใช้ ถ้าไคลเอ็นต์ POP รายการหนึ่งลบข้อความไป ข้อความเหล่านั้นจะไม่ปรากฏแก่ไคลเอ็นต์ POP อื่นอีกเลย (ยกเว้นจะมีการย้ายออกจากถังขยะ)
หลังจากย้ายข้อความไปที่โปรแกรมรับส่งอีเมลจาก Gmail แล้ว คุณจะดาวน์โหลดข้อความซ้ำไปที่โปรแกรมรับส่งอีเมลใดอีกหลังจากนั้น ตัวอย่างเช่น หากต้องลบและติดตั้งโปรแกรมรับส่งอีเมลอีกครั้งตั้งแต่ต้น คุณจะดาวน์โหลดข้อความที่เรียกผ่าน POP ก่อนหน้านี้ไม่ได้ เว้นแต่เลือกตัวเลือกเปิดใช้ POP สำหรับอีเมลทั้งหมด (แม้ดาวน์โหลดอีเมลนั้นแล้วก็ตาม) ในการตั้งค่า Gmail
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- คลิกที่รูปเฟือง ที่ด้านขวาบน
- เลือกการตั้งค่า
- คลิกการส่งต่อและ POP/IMAP
- คลิกที่เปิดใช้ POP สำหรับ จดหมายทั้งหมด (แม้ดาวน์โหลดจดหมายนั้นแล้วก็ตาม)
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หลังจากเปิดใช้การตั้งค่านี้ Gmail จะล้างสถานะ "เรียกผ่าน POP แล้ว" จากข้อความทั้งหมด โปรแกรมรับส่งเมลของคุณจะเห็นข้อความที่เก่าที่สุด 250 ข้อความในกล่องจดหมาย ในกรณีที่คุณใช้ POP โหมดปกติ และจะสามารถดาวน์โหลดข้อความอีกครั้งตามที่อธิบายข้างต้น
ถ้าคุณเลือกการตั้งค่าใช้ POP สำหรับ จดหมายที่มาถึงนับจากนี้เป็นต้นไปไว้ Gmail จะทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดที่อยู่ในกล่องจดหมายของคุณในขณะนั้นว่า "เรียกผ่าน POP แล้ว" ผลก็คือ โปรแกรมรับส่งเมลของคุณจะดาวน์โหลดเฉพาะข้อความที่คุณได้รับหลังจากเลือกตัวเลือกนี้แล้วเท่านั้น
