Як адміністратор ви можете визначати, які додатки Google Workspace Marketplace будуть доступні користувачам у вашій компанії чи закладі освіти. Доступ до додатка можна надати всім користувачам або лише учасникам певної команди чи відділу. Це можна зробити двома способами: примусово встановити додаток для користувачів або включити його в білий список, щоб вони мали змогу зробити це самостійно. На цій сторінці описано, як керувати білим списком. Щоб дізнатися більше про те, як примусово встановлювати додатки Marketplace для вашої організації, перегляньте цю статтю.
- Як працює білий список
- Як внести додаток у білий список або список виключень
- Як змінити налаштування доступу до додатка
- Як вилучити додаток із білого списку або списку виключень
Як працює білий список
- Дія білого списку поширюється лише на користувачів, для яких у налаштуванні Керувати доступом до додатків вибрано опцію Дозволити користувачам установлювати й використовувати додатки з білого списку в магазині Marketplace. Білий список не впливає на користувачів, яким дозволено встановлювати й використовувати будь-які додатки, а також на користувачів, яким заборонено це робити. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Як дозволити або заборонити користувачам установлювати додатки Marketplace.
- Якщо внести додаток у білий список для всієї організації, будь-хто зможе встановити й використовувати його. Щоб заборонити користувачам певних організаційних підрозділів використовувати додаток, внесіть його у відповідний список виключень.
- Якщо зробити додаток доступним для певних організаційних підрозділів або груп, його буде автоматично виключено для всіх інших користувачів. У такому разі вам не потрібно окремо додавати його до списку виключень. Зверніть увагу, що білий список групи має перевагу над списком виключень організаційного підрозділу.
- Якщо виключити додаток для всієї організації, застосовуватиметься така сама поведінка, що й для додатків, які не внесено в білий список.
- Якщо виключити додаток для певного організаційного підрозділу, це обмеження діятиме, лише якщо він доступний для батьківського організаційного підрозділу.
- Список виключень не впливає на можливість користувачів установлювати додатки поза межами Marketplace. Щоб додатково керувати доступом до даних, виключіть API сторонніх сервісів. Докладнішу інформацію наведено в статті Як керувати доступом сторонніх і внутрішніх додатків до даних Google Workspace.
Як внести додаток у білий список або список виключень
Перш ніж почати. Щоб зробити додаток доступним лише для деяких користувачів, спершу додайте їх облікові записи до організаційного підрозділу або групи доступу. Тоді ви зможете надати цим підрозділам або групам доступ до додатка.
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
-
- Натисніть Внести додаток у білий список.
- Знайдіть додаток. Щоб переглянути його й впевнитися, що це потрібний вам додаток, натисніть його назву й відкрийте відповідну сторінку. Якщо вам не вдається знайти потрібний додаток, імовірно, його можуть установлювати лише адміністратори. У такому разі ви не зможете внести його в білий список.
- Поруч із додатком натисніть Вибрати.
- Дозвольте або виключіть додаток і натисніть Продовжити.
- Виберіть, до яких користувачів застосовуватиметься це налаштування. Виключати додатки можна лише в межах організаційних підрозділів. Зверніть увагу на наведене нижче.
- Якщо ви зробите додаток доступним для дочірнього організаційного підрозділу або групи, його буде виключено для всіх інших користувачів.
- Якщо внести додаток у список виключень, користувачі все одно матимуть до нього доступ, якщо їм дозволено встановлювати всі додатки або якщо його не внесено в будь-який білий список.
- Додатки з білого списку все одно можна виключити за допомогою засобів керування API.
- Натисніть Готово.
Користувачі можуть знайти додатки з білого списку в категорії Схвалено для вас у Marketplace.
Як змінити налаштування доступу до додатка
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
-
- Знайдіть додаток на вкладці Додатки в білому списку або Виключені додатки й натисніть його.
- На картці Доступ до білого списку натисніть Переглянути організаційні підрозділи й групи. Параметри організаційного підрозділу верхнього рівня відображаються в розділі Налаштування білого списку.
- Ліворуч натисніть потрібний організаційний підрозділ або групу.
- Виберіть Увімкнено або Вимкнено й натисніть Зберегти чи Замінити.
Як вилучити додаток із білого списку або списку виключень
Примітка.
- Якщо ви вилучите додаток із білого списку, ваші користувачі втратять до нього доступ, навіть якщо додаток усе ще встановлено. Доповнення більше не відображатимуться на бічній панелі.
- Якщо вилучити додаток у Chat із білого списку, ваші користувачі більше не зможуть використовувати його в Google Chat.
Щоб вилучити додаток:
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
-
- Знайдіть додаток на вкладці Додатки в білому списку або Виключені додатки й натисніть його.
- Ліворуч натисніть Вилучити додаток із білого списку.
- Перегляньте інформацію у вікні застереження й натисніть Вилучити додаток з усіх білих списків.
