Mengonfigurasi fasilitas untuk sinkronisasi

Jika Anda menggunakan Google Calendar Resource Sync (GCRS), ikuti petunjuk ini untuk menyiapkan fasilitas HCL Notes dan Google untuk sinkronisasi.

Langkah 1: Upload profil fasilitas Notes ke GCRS

1. Di GCRS, klik ResourcesLoad Resources.
2. Pilih Notes resources di direktori HCL Domino.
3. Klik OK.

Langkah 2: Tautkan fasilitas Notes dan Google

Sebelum menyinkronkan, fasilitas kalender Notes dan Google harus ditautkan. Untuk menautkannya, tambahkan alamat email fasilitas Google ke profil fasilitas GCRS. Anda dapat melakukannya secara otomatis maupun manual. Jika fasilitas sudah ada di Google Workspace, tambahkan secara manual. Jika tidak, Anda dapat menautkan fasilitas secara otomatis.

Menautkan fasilitas secara otomatis

1. Di GCRS, klik Resources.
2. Pilih fasilitas yang ingin disediakan di G Suite.
3. Klik Provision Resources.

Menautkan fasilitas secara manual

1. Login ke domain Google Workspace sebagai administrator super.
2. Klik AplikasiGoogle WorkspaceKalenderFasilitas.

   Daftar fasilitas Kalender akan muncul.

3. Klik fasilitas yang ingin ditautkan ke GCRS.
4. Salin alamat email fasilitas.
5. Cari dan buka profil fasilitas yang sesuai di database GCRS.
6. Masukkan alamat email di kolom alamatGoogle Workspace.
7. Simpan profil fasilitas.
8. Ulangi langkah-langkah tersebut untuk setiap fasilitas yang ingin ditautkan.

Langkah 3: Tetapkan nilai penerimaan otomatis untuk fasilitas Google

1. Login ke Google Workspace sebagai administrator super.
2. Buka Kalender.
3. Di database Administrasi, buka dokumen Fasilitas.
4. Salin alamat internet dan masukkan ke Kalender Lainnya di Google Kalender.
5. Verifikasi bahwa fasilitas muncul di daftar Kalender Saya.
6. Arahkan kursor ke nama fasilitas Kalender, lalu pilih Setelan Kalender.
7. Setel Terima otomatis undangan ke Terima otomatis undangan yang tidak bentrok.

   Catatan: Jika Anda memigrasikan data kalender pengguna tempat acara Notes menyertakan detail pemesanan fasilitas, pilih Tambahkan semua undangan secara otomatis ke kalender ini. Ubah setelan ke Terima otomatis undangan yang tidak bentrok setelah migrasi selesai.

8. Klik Simpan.

Langkah 4: Aktifkan fasilitas untuk sinkronisasi

Fasilitas tidak dapat disinkronkan hingga fasilitas diaktifkan. Fasilitas yang aktif menampilkan dan fasilitas yang tidak aktif menampilkan .

1. Di GCRS, klik Resources.
2. Pilih fasilitas yang akan diaktifkan.
3. Klik Aktifkan/Nonaktifkan Status.

Catatan: Klik Aktifkan/Nonaktifkan Status lagi untuk mengubah dari aktif ke nonaktif, jika perlu.

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}