Как ознакомить сотрудников с оборудованием Google Meet

Помогите пользователям в организации освоить оборудование Google Meet.

1. Сообщите пользователям о запланированном изменении. Скопируйте и вставьте приведенный ниже шаблон письма в любой текстовый редактор, например в Google Документы. Измените фрагменты, выделенные красным цветом, а затем отправьте это письмо пользователям вашей организации, чтобы упростить им знакомство с оборудованием Google Meet.

   Как отправить письмо с объявлением

   Тема письма: Представляем оборудование Google Meet!

   Благодаря ИТ-специалистам компании [название вашей компании] у вас скоро появится возможность взаимодействовать и совместно работать с коллегами, используя оборудование Google Meet. Мы занимаемся установкой этого оборудования в наших переговорных комнатах и хотим рассказать вам о его возможностях.

   Для чего нужно оборудование Google Meet? Оборудование Google Meet добавляет в обычную переговорную комнату возможность проводить видеовстречи с другими переговорными комнатами, а также с пользователями, которые могут присоединяться с ноутбуков и мобильных устройств.

   Где доступно оборудование Google Meet? Оборудование Google Meet установлено в следующих переговорных комнатах:

   [комната1]
   [комната2]
   [комната3]
   [комната4]

   Теперь в каждой из этих комнат можно проводить видеовстречи с другими комнатами из списка. Кроме того, к этим видеовстречам можно присоединяться с ноутбука или мобильного устройства.

   Как использовать оборудование Google Meet в этих комнатах? В каждой переговорной комнате вы найдете наглядные инструкции, которые помогут вам ознакомиться с основными функциями.

   Где найти дополнительную информацию о возможностях оборудования? Обратитесь к системному администратору или ознакомьтесь со статьей Сравнение оборудования Google Meet для ChromeOS и Android.

   Влияет ли эта функция на другие приложения Google Workspace? Теперь вы сможете выбирать названия встреч в Google Календаре. Подходящие названия будут предложены сервисом. Однако имейте в виду, что организаторы встречи могут изменить ее название. Присоединиться к видеовстрече можно так же, как и раньше, но теперь вы можете указать название встречи с помощью устройства Google Meet, чтобы присоединиться из переговорной комнаты. Если вы присоединяетесь с помощью веб-браузера, введите https://meet.google.com/, а затем – название встречи.

   Как отправить отзыв об использовании оборудования Google Meet? Мы ещё не завершили проверку оборудования, поэтому вы можете столкнуться с некоторыми проблемами. Если они возникнут, сообщите об этом сотруднику службы поддержки. Ваши отзывы очень важны для Google!

2. Повесьте плакаты и знаки в местах использования оборудования Google Meet. Они помогут сотрудникам научиться присоединяться к встречам и делиться контентом. 
   • Get Started with Meet Hardware Poster - Touchscreen (17x11)
   • Get Started with Chromebox for meetings Poster
3. Выполните запуск для небольшой группы пользователей после установки всех устройств. Это дает пользователям время научиться использовать оборудование, а вам – устранить возможные неполадки.
4. Обучите сотрудников выполнять следующие задачи:
   1. Создание и присоединение к запланированным и незапланированным встречам с помощью оборудования Google для переговорных комнат, ноутбука или мобильного устройства.
   2. Добавление сотрудников организации и внешних пользователей в качестве гостей.
   3. Предоставление доступа к файлам и демонстрация контента.
   4. Отправьте сотрудникам ссылку на Справочный центр оборудования Google Meet.