Memberi tahu organisasi Anda tentang Meet hardware

Bantu pengguna menggunakan Google Meet hardware.

1. Beri tahu pengguna tentang perubahan mendatang—Salin dan tempel template email berikut ke alat pengeditan seperti Google Dokumen. Ubah semua bagian yang berwarna merah. Kemudian kirim email ke pengguna untuk membantu mereka mengenal Google Meet hardware.

   Mengirim email pengumuman

   Kalimat subjek email: Selamat datang di Google Meet hardware.

   Tim IT [nama perusahaan Anda]ingin memberi tahu Anda mengenai peluang menarik—berkomunikasi dan berkolaborasi dengan para kolega Anda menggunakan Google Meet hardware. Saat ini kami sedang menginstal solusi ini di ruang konferensi dan ingin memberi tahu Anda tentang fitur dan peluang menariknya.

   Apa yang dimaksud dengan Google Meet hardware?  Google Meet hardware mengubah ruang konferensi tradisional menjadi ruang konferensi video. Anda dapat menggunakan sistem ruang untuk membuat rapat video dengan orang atau ruang lain. Orang dapat terhubung dari laptop atau perangkat seluler mereka.

   Di mana Google Meet hardware tersedia? Kami telah menyiapkan Google Meet hardware di ruang berikut:

   [ruang1]
   [ruang2]
   [ruang3]
   [ruang4]

   Kini Anda dapat menggunakan salah satu ruang tersebut untuk membuat rapat dengan ruang lain yang tercantum dalam daftar. Dari laptop atau perangkat seluler, Anda dapat menggunakan Google Meet hardware untuk bergabung ke rapat video dengan ruang tersebut.

   Bagaimana cara menggunakan Google Meet hardware​ di ruang ini? Ada lembar penjelasan di setiap ruang yang menjelaskan dasar-dasarnya.

   Di mana saya dapat memperoleh informasi lengkap tentang fitur Google Meet hardware? Hubungi administrator sistem atau lihat Membandingkan Google Meet hardware di ChromeOS dan Android.

   Apakah fitur ini memengaruhi aplikasi Google Workspace lainnya? Anda kini dapat memilih nama rapat di Google Kalender. Kalender akan menyarankan nama, tetapi penyelenggara rapat dapat mengedit nama rapat tersebut. Cara bergabung ke rapat video tetap sama, tetapi kini Anda dapat memasukkan nama rapat ke perangkat Google Meet hardware untuk bergabung dari ruang. Atau, di browser web, ketik https://meet.google.com/, lalu masukkan nama rapat.

   Bagaimana cara mengirim masukan tentang Google Meet hardware​? Karena kami sedang dalam periode pengujian, Anda mungkin mengalami beberapa gangguan atau masalah. Jika Anda mengalami gangguan atau masalah, beri tahu staf dukungan IT kami. Kami ingin memastikan bahwa Google menerima masukan Anda.

2. Poster dan reklame gantung—Poster dan reklame gantung tempat Meet hardware akan digunakan. Poster ini mengajari pengguna cara bergabung ke rapat dan berbagi konten. 
   • Get Started with Meet Hardware Poster - Touchscreen (17x11)
   • Get Started with Chromebox for meetings Poster
3. Luncurkan ke sekelompok kecil pengguna—Mulai dengan peluncuran terbatas untuk sekelompok kecil pengguna setelah semua perangkat diinstal. Tindakan ini memberi pengguna waktu untuk membiasakan diri dengan hardware. Anda juga memiliki waktu untuk memecahkan masalah yang ada.
4. Latih pengguna—Latih pengguna Anda untuk melakukan hal berikut:
   1. Cara membuat dan bergabung ke rapat terjadwal dan tidak terjadwal dari perangkat hardware ruang rapat Google, laptop, atau perangkat seluler.
   2. Cara menambahkan tamu internal atau eksternal ke organisasi Anda.
   3. Cara membagikan dan mempresentasikan konten.
   4. Arahkan pengguna ke pusat bantuan Google Meet hardware untuk menjelajahi dan mempelajari lebih lanjut.