Som kalenderadministratör kan du styra vem i organisationen som använder Google Kalender från sitt konto. Personer som har aktiverat kalendern kan använda den för att hantera och dela scheman från sitt konto.
Om du vill ta emot och behandla externa kalenderinbjudningar kontrollerar du att Gmail-tjänsten är påslagen. Om du inte använder Gmail som ditt primära e-postsystem kan Kalender enbart behandla externa kalenderinbjudningar som vidarebefordras från det primära e-postsystemet till Gmail.
Obs! Om Kalender är avstängt ser användare inte kommande möten i avsnittet Mina möten i Meet i den integrerade Gmail-upplevelsen. Läs mer om integrerade Gmail.
Så här styr du vem som använder Kalender i organisationen
Innan du börjar: Gör så här om tjänsten ska aktiveras eller inaktiveras enbart för vissa användare: Samla kontona i en organisationsenhet (om du vill ställa in olika åtkomst per avdelning) eller i en konfigurationsgrupp (om du vill ställa in olika åtkomst för grupper av användare på olika avdelningar, eller inom en avdelning).
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
-
Öppna menyn
Appar > Google Workspace > Kalender.
Administratörsbehörighet för Kalender > Inställningar krävs.
-
Klicka på Tjänststatus.
-
Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i organisationen klickar du på På för alla eller Av för alla och sedan på Spara.
-
(Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för en organisationsenhet:
- Välj organisationsenheten till vänster.
- Om du vill ändra tjänstens status väljer du På eller Av.
- Välj ett alternativ:
- Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen klickar du på Åsidosätt även om den överordnade inställningen ändras.
- Om tjänstens status är Åsidosatt klickar du på Ärv för att återgå till samma inställning som dess överordnade eller så klickar du på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
Obs! Läs mer om organisationsstrukturen.
-
(Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en grupp av användare inom en organisationsenhet eller i olika organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med grupper.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
Nästa steg
När du har aktiverat Kalender: Ange delningsbehörigheter
