Доступні звіти й журнали подій залежать від версії Google Workspace або Cloud Identity
Щоб відстежувати дії співробітників організації, адміністратор може переглядати звіти й події в журналах у Консолі адміністратора Google. Зокрема, можна:
- оцінювати потенційні загрози безпеці;
- аналізувати вуглецевий слід команди й використання інструментів для спільної роботи;
- виявляти проблеми з конфігураціями;
- відстежувати, хто й коли входить у систему;
- аналізувати дії адміністратора;
- досліджувати, як користувачі створюють контент і діляться ним.
За допомогою графіків і таблиць можна переглядати дані на рівні домену й детальну інформацію на рівні користувача.
Типи звітів у Консолі адміністратора
Розділ Звітність у Консолі адміністратора Google містить перелічені нижче типи звітів.
- Основні – огляд тенденцій і ключових показників у вашій організації. Зокрема, це відомості про використання вашою командою сервісів Google Workspace, видимість документів на Диску, обсяг сховища, обмін файлами й основні показники безпеки.
- Звіти про додатки на рівні всієї організації – низка діаграм і графіків, що містять інформацію про всіх користувачів і адміністраторів у ваших доменах. Тут також можна знайти огляд тенденцій і дані, пов’язані з адмініструванням.
- Звіти про користувачів: облікові записи – звіт з основними відомостями про безпеку й використання додатків, який можна застосовувати з журналами аудиту.
- Звіти про користувачів: використання додатків – докладніша інформація про використання Gmail і Диска вашою організацією, як-от типи дій в електронній пошті, кількість створених і надісланих документів, а також обсяг сховища на Диску, який використовує кожен учасник команди.
- Звіти про користувачів: безпека – відомості, що допомагають оцінити загальний рівень вразливості даних у вашому домені й дізнатися, чи застосовує ваша команда двохетапну перевірку, хто встановлює сторонні додатки на мобільні пристрої, чи надає хтось доступ до документів за межами вашого домену тощо.
- Аудит і аналіз – інформація про певні події, як-от дії адміністратора, дії на мобільних пристроях тощо.
- Вуглецевий слід – дані про вуглецевий слід вашої організації, пов’язаний із використанням сервісів Google Workspace.
Увімкніть сповіщення електронною поштою, щоб бути в курсі важливих подій, таких як підозрілі спроби входу в обліковий запис або зміни в налаштуваннях сервісу, внесені іншими адміністраторами. Щоб дізнатися більше, перегляньте цю статтю.
